Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 412241073 - Publiée le : 24/12/2014 2014-12-24 2015-02-12

Annonce Assistant(e) Logistique Et Administratif H/f Ref Tjob687109 de Page Personnel - réf.412241073

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF H/F Ref TJOB687109

CDI Autres

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Ile-de-France


Notre client, l'association Sidaction, recherche dans le cadre d'une mission, un(e) :

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF H/F Ref TJOB687109


Votre mission :

Rattaché(e) à la Directrice du Service des programmes scientifiques et médicaux, vous apportez un appui administratif et un support logistique au service ainsi qu'un appui dans la gestion des demandes de financement scientifique et plus particulièrement, dans le cadre du suivi des chercheurs.

Vos missions sont les suivantes :

- Organiser des missions, formations, ateliers, comités, mis en place par le Service des programmes internationaux (billets d'avion, visas, indemnités de vie, réservation d'hôte, de salles, de traiteurs...),
- Aider au suivi financier des dépenses du Service (préparation du prévisionnel de frais de mission et des bordereaux de demande de paiement/remboursement, réception/vérification des factures, états récapitulatifs...),
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement des réunions d'experts (comité d'instruction scientifique, commission permanente, conseil d'administration),
- Aider à la préparation des books destinés aux comités, à la commission permanente, au conseil d'administration,
- Participer à la quantification du nombre d'heures de bénévolat accordé par les experts aux activités du Service,
- Apporter un appui administratif dans l'instruction des demandes de financement,
- Répondre aux demandes d'information ; aider les demandeurs à constituer leur dossier,
- Réceptionner, vérifier les dossiers de demande de financement (vérification des documents transmis par les candidats),
- Relancer les candidats en cas de documents manquants, incorrects ou incomplets,
- Assurer le suivi administratif des projets financés par l'appel d'offres,
- Vérifier les documents transmis par les organismes employeurs dans la mise en place des contrats de travail,
- Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des financements Chercheurs,
- Préparer les bordereaux de versement et suivre la planification des versements,
- Suivre la réception des bilans financiers, vérifier l'existence de reliquats.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil :

>Issu(e) d'une formation de type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à un poste similaire.

Vous avez déjà travaillé dans un environnement associatif, de type ONG.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon sens relationnel.

La maîtrise du pack Office est obligatoire, particulièrement Excel. Vous parlez un anglais conversationnel.

Le poste est à pourvoir pour le mois de janvier.

Page Personnel

Localisation : Paris (75)
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 28000 €

Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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