Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Notre métier et notre expertise : le Web, et plus précisément le conseil et la réalisation de sites et de services digitaux pour les grandes entreprises, avec une maitrise marketing et technologique.

Nos clients : SFR, Club Med, Air France, Yves Rocher, Canal +, Voyages-SNCF.com, le groupe Malakoff Médéric, Michelin Travel Partner,...

Notre agence est basée à Vincennes (94300) et compte actuellement une vingtaine de collaborateurs.Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

En relation constante avec la Direction Générale et l’ensemble de nos collaborateurs, vous gérez :



- l'assistanat de la Direction Générale (2 directeurs) et de l'agence : courrier, classement, rendez-vous, agendas...

- l'assistance comptabilité (en lien avec notre comptable), l’assistance pour la gestion des fiches de paie (en lien avec notre comptable), la facturation (élaboration des factures, suivi des règlements, suivi des bons de commande)

- l'assistance RH : gestion du personnel (congés, nouveaux arrivants, CV, formations,...), assistance au recrutement (diffusion d’annonces, prises de RDV et suivi candidats, élaboration et suivi des contrats,...), gestion des CRA des collaborateurs,…

- l'assistance commerciale (contrats sous-traitants, contrats partenaires, tableaux de bord CA,…)

- le standard et l'accueil de l'agence

- la gestion des services généraux

- l’organisation des événements de l’agence, internes et externes

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 (BTS/DUT) Assistanat de Gestion PME/PMI et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum.



Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautique (pack Office) et êtes à l’aise avec internet.



D’excellente présentation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.



Vous avez une excellente orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles.



Vous avez la capacité à prendre en main l'ensemble des actions et avez le sens des responsabilités.



Vous êtes dynamique et pro-actif(ve).



La connaissance des métiers de la prestation de services et du conseil serait un plus.

Conditions d'emploi :

Contrat CDI

Poste situé à Vincennes (94300), proche métro, RER, réseau routier principal

Rémunération selon profil : entre 26 000 et 28 000 € bruts/ an + avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT)

Poste à pourvoir : fin juin - début juillet 2014



Envoyer lettre de motivation et CV par mail