Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 403181570 - Publiée le : 18/03/2014

Annonce Assistant(e)  Polyvalent(e) Administratif(ve) Et Comptable H/f de Conceptory - réf.403181570

Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

Conceptory

Paris (75)


CONCEPTORY est une agence de publicité située à  Oberkampf, fêtant ses 4 ans et dispose d'une dizaine de personnes.
Nous travaillons dans une ambiance sympathique et performante et nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) :


Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) et Comptable H/F


Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Assistanat courant :
-Gestion du standard
-Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
-Gestion administratifs des appels d'offres
-Organisation de l'agenda et déplacement du Président
-Mise à  jour de la base de données clients/prospects
-Gestion de l'intendance de l'agence (fournitures divers, entretien matériel)
-Gestion administrative du personnel

Assistanat comptable :
-Facturation et relance clients ; Enregistrement et suivi des règlements
-Règlements des fournisseurs
-Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à  transmettre au cabinet)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Le poste est un vrai challenge et propose une vraie évolution à  terme pour grandir avec l'entreprise.


Votre profil :

Idéalement titulaire d'un BTS en assistanat de gestion PME, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire.

Vos qualités premières de femme orchestre : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint )


Conditions d'emploi :

-Localisation : Paris 11 éme
-Type de contrat : CDD de 6 mois débouchant sur en CDI
-Horaires : 35 H par semaine
-Rémunération : 1820 euros brut par mois



Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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