Assistant(e) Polyvalent(e) Communication / Gestion H/F

L'Union Française de l'Electricité située à  Paris (75), recherche pour ses pôles Communication et Gestion un(e) :



Assistant(e) Polyvalent(e) Communication / Gestion H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité des assistantes du pôle communication et gestion, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Communication :

- Appui à  l'organisation des évènements (Colloque, Conférences de presse…)
Création et envoi des invitations, suivi des inscriptions, organisation logistique…

- Suivi des relations avec les prestataires Communication
Agences de communication, Imprimeurs, graphistes…

- Mise à  jour de la base contacts
Recherche & mises à  jour sur Internet, exports de listes, fusions…

- Réalisation, du classement, de l'archivage et de la tenue à  jour des supports de présentation
Création et modification de présentations Powerpoint

- Suivi du Budget « communication »

Gestion :

- Relations avec les prestataires / services généraux de l'Union (assurances locaux, informatique, téléphonie, bailleur, fournitures, formation, agence de voyage, notes de frais)
- Appui à  la gestion administrative du personnel (ticket restaurant, congés, rtt etc.)
- Gestion des cotisations « adhérents » (publipostage, pointage)
- Suivi du paiement des factures (chèques, prélèvements, virements)

Assistanat :

- Accueil téléphonique
- Appui à  la gestion des agendas du Délégué Général et à  la Directrice de la Communication
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements du Délégué Général et la Directrice de la Communication


Votre profil :


Vous êtes issu(e) de formation Bac +2 minimum, et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 à  5 ans dans un poste similaire.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et êtes à  l'aise avec internet

La maîtrise du logiciel Photoshop serait un plus.

Vous êtes motivé(e) et vous avez le sens de l'organisation.

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à  bien vos missions.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI / 35H
Rémunération : 24 et 26 K€, à  déterminer selon le profil