ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F AUX CHEFS DE PROJET (H/F)

#LE CONTEXTE

Human Booster, école du numérique 100% nomade & connectée aux besoins du monde de demain. Nous créons des expériences de transmission inspirantes, impactantes et virales accessibles au plus grand nombre.

Que tu sois étudiant, en reconversion ou déjà professionnel du numérique choisis ton programme ! Si tu es formateur/trice passionné.e à la recherche d expériences stimulantes et créatrices de valeurs, ou recruteur en quête de profils à potentiel, c est ici que tout commence !

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F AUX CHEFS DE PROJET (H/F)

NOUS RECHERCHONS UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F AUX CHEFS DE PROJET (H/F)

#LE CONTEXTE

Human Booster, école du numérique, recherche UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F AUX CHEFS DE PROJET en CDD jusqu'en septembre 2024 dans le cadre d'un remplacement de congé parental.

Au cœur de l'activité Formation, tu seras responsable de l'ensemble des actions administratives en lien avec les parcours de formations mais aussi en lien direct avec les stagiaires.

#TES MISSIONS

Admission

o Prise de contact avec les candidats et transmission d'informations sur les programmes de formation ;
o Participation au sourcing et au recrutement des candidats ;
o Constitution des dossiers stagiaires ;
o Transmission et saisie des inscriptions dans les outils dédiés (OFELI, KAIROS, EOS, CERES, ATLAS, ) ou auprès des organismes concernés.

Suivi administratif tout au long de la formation

o Suivi mensuel des présences - collecte et contrôle ;
o Transmission et saisie des assiduités dans les outils dédiés ou auprès des organismes concernés ;
o Soutien et conseils aux stagiaires sur leur dossier administratif ;
o Feedback quotidien à l'équipe formation.

Administratif & Logistique

o Préparation administrative et logistique des ouvertures de formations ;
o Gestion des salles de formation (recherche, négociation, réservation, optimisation des locations, logistique) ;
o Transmission des informations auprès des interlocuteurs administratifs, comptables et projets ;
o Gestion logistique et administrative des examens de fin de formation.

Fin de formation

o Réaliser les dossiers de facturation de certains parcours de formation ;
o Clôture des dossiers stagiaires.

#TON PROFIL

L'administratif, tu gères et tu surkiffes !
Tu es persévérant(e) et méthodique ! D'un naturel organisé, tu es à l'aise avec le respect des procédures administratives et tu sais prendre les initiatives adéquates.

Agile, tu es !
Tu es proactif(ve), autonome et adaptable ! Tu aimes la diversité de tes activités et les imprévus liés à la gestion de projets.

Le relationnel, tu aimes !
Tu as le sens du service, tourné(e) vers l'autre, tu prends plaisir à interagir avec les différents interlocuteurs. Ton esprit d'équipe te permet de relayer les informations nécessaires à l'avancée des différents projets (via nos outils Discord, Teams, WhatsApp)

Si tu as un intérêt pour le domaine de la formation et de la gestion et que tu aimes prendre des responsabilités, CE poste est fait pour toi. Une première expérience sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation serait un gros plus !

#TES SOFT SKILLS
o Méthode
o Adaptabilité
o Écoute active
o Dynamisme
o Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
o Travail d'équipe

Informations complémentaires :
-Chez HB nous sommes ok avec le télétravail !
-Horaires flexibles
-Tickets restaurants

Votre profil :

- Techniques de communication orales
écrites et numériques
- Classer des documents
- Rédiger un rapport
un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
- Préparation logistique d'ouverture de formation
- Suivi mensuel des présences
- sourcing de candidats

Conditions d'emploi :

Salaire : 25 000€ brut/an, Chèque repas, Autre,
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Temps plein - 39H Travail en journée
Localisation : 63 - CLERMONT FERRAND