Technicien / Technicienne en gestion administrative (H/F)

Recrutement en 3 phases: phase de sélection sur CV et lettre de motivation, épreuves écrites, entretiens
Merci de bien vouloir nous transmettre impérativement une adresse électronique afin de pouvoir vous convoquer.
Envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV par mail à :
recrutements.biatss@univ-littoral.fr

Technicien / Technicienne en gestion administrative (H/F)

L'Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) recrute un-e technicien-e en gestion administrative au sein de sa Direction des Ressources Humaines.


Les activités principales du poste sont :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance pour la Direction des Ressources Humaines et réaliser des actes
administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine Ressources Humaines.

Plus précisément :

- Assurer une veille juridique
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative (télétravail, dossiers sensibles )
- Participer à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures
- Alimenter des tableaux de bord, enquêtes
- Organiser les élections professionnelles
- Participer aux projets de la DRH
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer le(s) agenda(s), parapheurs et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Participer au fonctionnement, à la fiabilisation et au paramétrage du SIRH


Diplôme souhaité : Bac +3

Connaissance, savoir :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Technique d'élaboration des documents
- Culture Internet

Savoir-faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
- Capacité de synthèse
- Excellente capacité rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Discrétion
- Respect des règles de confidentialité

Votre profil :

- Techniques de communication
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé
web conférence
réseau social d'entreprise
...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents
informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques

Conditions d'emploi :

Salaire à négocier, Autre,
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Temps plein - 35H Horaires normaux
Localisation : 59 - DUNKERQUE