Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 202171570 - Publiée le : 17/02/2012

Annonce Assistant(e) De Direction Generale H/f Ref Tjob623029 de Page Personnel - réf.202171570

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Ref TJOB623029

PAGE PERSONNEL

La Défense (92)



Notre client, Grand Groupe leader sur son secteur d'activité, recherche son :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Ref TJOB623029


Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion de son quotidien.

A ce titre, vous serez en charge de la gestion d'un agenda complexe, du filtrage téléphonique, de la préparation et du suivi des réunions et comités, de l'organisation des déplacements, de la veille active des nombreux mails, de la mise en page de documents divers et de la gestion des notes de frais.

Vous interviendrez ponctuellement sur certains dossiers relatifs aux évènements internes et externes, en liaison avec le Secrétariat Général (actions de communication, séminaires).

De plus, vous serez l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes de haut niveau (clients, ministères, prestataires...) et internes (membres du CODIR, collaborateurs, patrons des autres entités et filiales du Groupe...).

Enfin, vous gérerez une partie de son assistanat personnel.

Votre profil :

D'excellente présentation, doté(e) d'un bon relationnel, dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se), avec un sens aigu du service, vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2 de type BTS Assistanat de Direction avec une expérience d'au moins 5 ans auprès d'une Direction Générale.

D'un caractère affirmé mais diplomate, vous êtes force de proposition, disponible, proactif(ve) et savez gérer de nombreuses tâches en sachant les prioriser et gérer la pression.

Professionnel(le) de l'assistanat de haut niveau, vous assurez une circulation fiable de l'information.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques, la messagerie Outlook et avez un anglais courant (nombreux appels et mails).

Poste à  pourvoir immédiatement.

Conditions d'emploi :

Localisation : La Défense (92)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40000 / 45000 €

Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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