Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 101141470 - Publiée le : 14/01/2011

Annonce Assistant(e) De Direction H/f de Dimensions Conseil - réf.101141470

ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f

Dimensions Conseil

Paris (75)


Dimensions Conseils est une société spécialisée dans le conseil en acquisition, cession d'entreprise, recherche de financement et restructuration.
Dimensions est une structure à  taille humaine constituée de 7 personnes (3 associés / 2 collaborateurs /1 consultant extérieur- 1 assistante de direction) située à  Paris 17°. Dimensions recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f


Votre mission :

Véritable poste stratégique au sein du Cabinet, vous assisterez les associés et les collaborateurs dans les principales missions suivantes.

Les services généraux :
- la gestion et la planification des agendas,
- l'organisation des déplacements,
- la gestion de l'ensemble des fournisseurs et prestataires de service de l'entreprise
- la synthèse et la compilation de données reçues par courrier et mail,
- toute autre mission de secrétariat courant : prise d'appel, prise de note, envoi de mails et courriers…
- la gestion des RH en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable
- la gestion courante de la société (état de rapprochement bancaire, suivi des honoraires et facturation…)
- la mise à  jour de la base de données clients et prospects
- la rédaction de documents juridiques internes.

Les dossiers :
- le suivi administratif des dossiers (réception des pièces pour les dossiers, classement et communication à  l'équipe, coordination entre les divers intervenants du dossier…)
- la transmission des documents aux différents intervenants sur le dossier et suivi du processus
- la réalisation de fiches synthétiques de présentation des dossiers clients.

Ce poste requiert une grande confidentialité, un excellent relationnel et le sens des responsabilités.


Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait très appréciée.
Des connaissances juridiques sont fortement souhaitées (notamment Droit des sociétés/contrat).

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations)

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire. Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.

Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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