Assistante
Vanessa B.
13127 Vitrolles
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Auto-entretien de Vanessa B.
Cet entretien a eu lieu le 12/07/22 à 20h58
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Vanessa : Bonjour
Je m’appelle VANESSA je suis mariée avec un enfant
J’habite à vitrolles
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Vanessa : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Vanessa : Se métier est pour moi intéressant car il permet d’assister les charges d’affaires, commerciaux et autre cadres ce qui me permet d’accroître mes compétences en continu, j’ai acquis beaucoup de mes compétences au côté de ces personnes
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Vanessa : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Vanessa : J’ai toujours eu des postes à stresse et urgence j’aime cette « pression » cela me motive encore plus à atteindre mes buts.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Vanessa : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Vanessa : Je n’ai pas spécialement d’horaire à respecter
Consultant :
Préférez vous ?
Vanessa : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Vanessa : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Vanessa : J’ai démissionne 2 fois car les postes ne me correspondaient pas. Pas assez de taches et calme pour moi.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Vanessa : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Vanessa : Je suis très ponctuelle, j’aime commencer le travail tranquillement et pas dans la précipitation.
Dans ma vie privée je suis aussi très ponctuelle pour moi c’est un respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Vanessa : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Vanessa : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Vanessa : Des romans
Des livres motivateur
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Vanessa : Le cinéma
Les sorties entre amis
La lecture
La télé
Le shopping
Le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Vanessa : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Vanessa : J’aime dessiner mais n’ai as de talent
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Vanessa : L’honnêteté
La franchise
La politesse
La ponctualité
La modestie
Le courage
La rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Vanessa : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Vanessa : Non
Amis et collègues c’est différent
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Vanessa : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Vanessa : Salon du travail ,
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Vanessa : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Vanessa : Je ne suis pas timide, je suis alèse à l’orale.
Cependant mon métier n’est as commercial
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Vanessa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Vanessa : Pour des séminaires
Réunion
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Vanessa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Vanessa : J’ai procédèe à un changement d’organisation en réorganisant le poste que je venais de prendre.
J’ai étais embauché aussi à des postes qui venaient d’être créé j’ai donc dû moi même créer l’organisation
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Vanessa : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Vanessa : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Vanessa : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Vanessa : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Vanessa : Le contact entre salariés et dirigeants n’est pas le même que dans une pme
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Vanessa : 50 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Vanessa : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Vanessa : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Vanessa : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Vanessa : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Vanessa : Pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Vanessa : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Vanessa : Ordinateur
Imprimante
Pack office
Téléphone
Papeterie
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Vanessa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Vanessa : Je connais mes compétences, mes qualités et mes défauts
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Vanessa : Non
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Vanessa : Oui déçu de certains collègues de travail
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Vanessa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Vanessa : Lorsque qu’en fin de mois la facturation doit être clôturé
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Vanessa : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Vanessa : Acteur et chanteur
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Vanessa : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Vanessa : Oui c’est pour moi la base d’une bonne relation au travail
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Vanessa : La Loyauté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Vanessa : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Vanessa : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Vanessa : L’administratif n’a aucun secret pour moi .
Je suis performante dans tout les logiciels que j’ai déjà côtoyé
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Vanessa : La gestion des intérimaires ( contrat, bon de commande intérim, recherche intérimaire, négociation coefficient)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Vanessa : Envoyer l’es dossier d’ouvrage exécuté a la date demandé. Ce sont des dossier très long à réaliser et si l’envoi n’est pas fait à la date demandé l’entreprise peut avoir des pénalités de paiement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Vanessa : Être primé à la rapidité de facturation.
J’ai gagné une prime car c’est moi qui ai le plus facturé en fin de mois
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Vanessa : Le mécontentement d’un client.
Garder sont calme et trouver une solution afin que le client revienne
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Vanessa : Être le bras droit d’un directeur
Mon but actuellement est d’être mon propre patron
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Vanessa : J’ai récupéré de moi même une taches car celle ci était négligée par un autre collègue
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Vanessa : J’ai travaillé avec des enfants en centre aéré
Avec des personnes âgées en Ehpad avec des hommes dans le btp et avec des femmes dans tous mes travail
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Vanessa : Les clients restent des clients il ne m’ont jamais posé problème.
Mais les collègues qui n’ont rien à apprendre de personnes m’insuporte je préfère être silencieuse et ne rien dire…
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Vanessa : Afin de gagner du temps au travail je signer et tamponner des documents à la place d mon responsable
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Vanessa : Les dirigeants juste et droit
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Vanessa : Les compétences que j’ai acquises depuis toute ces années. Les personnes divers et variées avec qui j’ai travaillé m’ont beaucoup appris
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Vanessa : 6
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Vanessa : Oui
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Vanessa : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Vanessa : C’est possible
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Vanessa : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Vanessa : Question pertinente