Assistante
Albane D.
78400 Chatou
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Auto-entretien de Albane D.
Cet entretien a eu lieu le 29/10/21 à 15h47
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Albane : Je suis assistante de direction depuis 12 ans . J'ai travaillé dans des secteurs variés comme le Conseil en stratégie, l'Agroalimentaire et le secteur de la réinsertion sociale. Je suis à la recherche d'un poste d'assistante de direction à temps partiel, à 30/40 min de chez moi (Chatou RER À)
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Albane : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Albane : Sentiment de me sentir utile. J'aime rendre service et voir le résultat de mon travail
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Albane : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Albane : J'aime travailler avec anticipation pour faire bien les choses, dans l'ordre et en fonction des priorités
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Albane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Albane : Mère de plusieurs enfants, j'ai des contraintes horaires. Cependant, je peux m'adapter en période de rush ponctuel
Consultant :
Préférez vous ?
Albane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Albane : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Albane : une culture
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Albane : La ponctualité est une question de respect mutuelle pour les personnes concernées
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Albane : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Albane : Un magazine
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ?
Albane : Assistante plus
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Albane : Sorties entre amis, théâtre, sport, lecture, cinéma, shopping, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Albane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Albane : J'ai pas mal d'idées pour créer des événements
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Albane : Politesse, honnêteté, modestie, franchise, ponctualité, rigueur, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Albane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Albane : Non pas tous. On ne choisit pas ses collègues... Il faut quelques fois travailler avec des gens qui ne partagent pas les mêmes valeurs, intérêts que nous.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Albane : Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Albane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Albane : Non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Albane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Albane : Lors de séminaires de la direction chez Bain & Company
Organisation de déplacements de la directrice marketing chez Bel
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Albane : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Albane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Albane : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Albane : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Albane : Un Grand Groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Albane : 100 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Albane : Bureau d'avocat
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Albane : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Albane : Correct
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Albane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Albane : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Albane : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Albane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Albane : Ordinateur+ wifi
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Albane : Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Albane : Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Albane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Albane : Je suis mère de 3 enfants... Donc beaucoup de responsabilité !
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Albane : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Albane : Métier d'assistante de direction convient à mon besoin de rendre service. Je n'aime pas diriger.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Albane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Albane : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Albane : L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Albane : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Albane : 38000 brut bases temps plein chez Bel
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Albane : Dans l'Organisation d'événements. Je suis performante sur PowerPoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Albane : J'ai appris à gérer un agenda très complexe et mouvant
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Albane : Les demandes de dernières minutes à gérer dans l'urgence.
Quand je sens que le stress monte, je respire un grand coup puis j'essaie de prioriser en fonction de l'urgence.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Albane : Organiser une réunion avec plusieurs personnes ayant chacune un agenda très chargé dans un délai très court. Pour cela j'ai revu les agendas de chaque personne en repérant les réunions prioritaires et les réunions qui pouvaient être décalées. Une fois les créneaux communs repris, j'ai pu organiser la réunion. Cela demande une bonne organisation et une bonne gestion des priorités
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Albane : Organisation de meeting en dernière minute malgré un agenda très chargé.
Je garde mon calme. J'essaie de prendre du recul et je priorise en fonction des urgences
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Albane : Ma plus belle réussite est l'organisation d'un séminaire de 300 personnes chez Bain&Company, à Courchevel en 2013. Je m'en suis occupé dans son intégralité. Cela à demandé 6 mois de travail. Les retours etaient très positifs. Aujourd'hui, je cherche à organiser des événements de plus grandes envergures
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Albane : Chez Claire Amitié, je me suis occupée de la création de compte Facebook, Instagram et YouTube car l'association n'en n'avait pas et personne ne s'en préoccupait
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Albane : En quittant Bain & Company, je voulais intégrer une association caritative. J'ai pour cela rencontrer beaucoup de personnes, j'ai developpé mon réseau ce qui m'a permis de trouver rapidement un poste chez Claire Amitié
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Albane : Chez Claire Amitié, il y avait beaucoup de retraités bénévoles et j'étais en contact avec les personnes accueillis par l'association qui étaient en grande précarité
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Albane : J'ai eu du mal à travailler avec une manager qui faisait du micro management, qui ne savait pas faire confiance ni déléguer.
Je suis vite partie (6 mois) car c'est vraiment difficile pour moi quand on ne me fait pas confiance