Assistante
Valerie M.
54390 Frouard
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Auto-entretien de Valerie M.
Cet entretien a eu lieu le 08/01/21 à 10h40
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Valerie : Bonjour,
Je m’appelle Valerie et je suis secrétaire assistante
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valerie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valerie : J’apprécie le contact avec le public et les tâches II se rapportent à ce mettier
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valerie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Valerie : L’anticipation et le stress sont le quotidien des assistantes
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valerie : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Valerie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valerie : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valerie : une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valerie : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valerie : Un quotidien
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valerie : Télé
Cinéma
Shopping
Sorties
Lecture
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valerie : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valerie : Politesse
Rigueur
Ponctualité
Modestie
Honnêteté
Courage
Franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valerie : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valerie : Conférences, séminaires
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valerie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Valerie : Déplacement professionnel
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valerie : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valerie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valerie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valerie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valerie : Une PME
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valerie : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Valerie : Non
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valerie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valerie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie : Quelques mois
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valerie : Oui un ordinateur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valerie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Valerie : J’ai été formée
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valerie : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valerie : Dans le cadre du travail
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valerie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Valerie : Très bon
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valerie : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valerie : La Rigueur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valerie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Valerie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valerie : Pack office
Excel
Sap
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valerie : Le fonctionnement de l’entreprise
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Valerie : Les appels difficiles que je gère avec empathie et politesse
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Valerie : Un client agressif que j’ai réussi à calmer
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Valerie : Mon objectif est de m’épanouir dans le travail
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valerie : L’initiative de simplifier une procédure
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Valerie : Plusieurs
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valerie : Des collègues désagréables avec qui j’ai pris mes distances
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Valerie : L’erreur est humaine mais je vérifie toujours mon travail
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Valerie : J’ai beaucoup travaillé en équipe
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Valerie : Le plus aimé : la formation en interne
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valerie : Mon expérience
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valerie : 15
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Valerie : Oui
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valerie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Valerie : Non
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valerie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Valerie : Les questions sont simples et professionnelles
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Valerie : Oui si je suis motivée