Assistante
Sabine P.
95220 Herblay
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Auto-entretien de Sabine P.
Cet entretien a eu lieu le 20/08/20 à 16h23
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Sabine : Assistante sénior j’ai à mon actif plus de 25 années de pratique dans l’assistanat. Je me suis challengée à travers diverses missions en intérim ce qui m’a permis de travailler dans différents secteurs :
o Semi Public 4 ans : IGE Dans les Industries Electriques et Gazières (IEG) depuis 3 ans (EDF/ENEDIS/GRT GAZ) et l’Automobile : PEUGEOT CITROEN
o Public 3 ans : HOTEL DE VILLE Epinay sur Seine
o Je totalise une expérience de 2 ans dans le domaine Associatif j’ai travaillé 6 mois dans un centre de formation et d’orientation professionnelle (INSTEP), j’ai également travaillé à la Fédération Nationale de Gymnastique pendant les JO 2016, au siège social d’EMAUS et l’UNAF.
o Et dans le privé
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sabine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sabine : La reconnaissance de mes managers et de mes équipes
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabine : dans l'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sabine : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Sabine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sabine : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sabine : une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sabine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sabine : Aide aux sans abris (maraude, tricotage d’écharpes et de bonnets)
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sabine : Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sabine : Les sorties entre amis/le shopping/le cinéma/le théatre/la télé et je me permet d'ajouter les activités créatives (peinture, tricotage, cuisine...)
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sabine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sabine : J'aime les activités créatives et artisanales.
Moi-même je peins des tableaux, je tricote des peluches et autres accessoires.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sabine : la politesse - l'honnêteté - la ponctualité - la modestie - la rigueur - le courage - la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sabine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sabine : pas forcément.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sabine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sabine : Salon de l'agriculture à travers une mission chez Kubota
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sabine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sabine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sabine : Quotidiennement à travers mes missions d'assistante de direction
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sabine : Non
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sabine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sabine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sabine : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sabine : Un Grand Groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sabine : 80 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sabine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sabine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabine : J'ai rencontré au cours de certaines missions des managers exigeants.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sabine : Le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sabine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sabine : Oui PC/Imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sabine : Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabine : Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sabine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sabine : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sabine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sabine : Oui sans problème
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabine : L'Honneteté
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sabine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sabine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sabine : Voici la liste des outils informatiques que je pratique et que j’utilise en mode expert :
Office 365 et Pack office niveau avancé :
Word (sommaire, publipostage) – Excel (TCD, Recherche V/H…) – PowerPoint (présentation animée et sonore) – Access – OneNote – SharePoint – Teams – OneDrive – Visio – Forms – Adobe PDF XChange Editor
ERP Achats : SAP – AS400 – Sage
ERP RH : Octime – Anael
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sabine : J'ai appris ce qu'est l'activité de GRTgaz (le transport du gaz) et des différentes innovations gazières à venir
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sabine : Lors de la crise sanitaire, il a fallu s'adapter au télétravail et continuer à être disponible pour les managers et les équipes.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sabine : Les problèmes de livraisons des fournisseurs lors du confinement lié à la crise sanitaire du covid.
J'ai effectué moi même des recherches sur les sites afin de savoir si ils avaient été livrés par erreur et relancer les fournisseurs
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sabine : Avec la crise sanitaire covid, j'ai dû m'adapter à des changements de rythme de mon travail, à rester disponible à distance et de trouver des solutions pour la livraison de produits sanitaires en urgence.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sabine : Ma plus belle contribution a été de travailler sur un gros projet : la mise en place de SharePoint auprès du personnel EDF. Un challenge pour moi qui a l'époque ne connaissait pas l'outils mais qui en est ressortie avec une maîtrise. De plus, sur cette mission j'ai collaboré avec la DSI d'EDF où j'habilitais le personnel entrant et actuel sur des applications et logiciels. Reconnue par le client on m'a confié la mission d'octroyer les accès aux data centers.
Mon but actuel serait de sécuriser mon parcours professionnel par un contrat à durée indéterminée
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sabine : La mise en place de reporting commercial, de trombinoscopes uniformes
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sabine : Au cours de mes prestations de services intérimaire, j'ai dû m'adapter à différents environnement et j'ai aimé collaborer avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes et avec des personnes handicapées.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sabine : Il est difficile pour moi de répondre à cette question. Car j'agis toujours en faveur de mes équipes. Je reste toujours disponibles à leurs attentes.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sabine : La reconnaissance de mes clients et le résultat dû à la maîtrise de mes outils informatiques.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sabine : 25
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ?
Sabine : OUI
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sabine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Sabine : OUI
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabine : assez bien