Assistante
Sylviane I.
11620 Villemoustaussou
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Auto-entretien de Sylviane I.
Cet entretien a eu lieu le 06/05/25 à 10h43
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Sylviane : Assistante de direction expérimentée, j'ai travaillé dans différentes structures privées et publiques.
Je suis à la recherche d'une opportunité.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylviane : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylviane : autonomie, polyvalence et utilité
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylviane : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylviane : pour éviter le stress de l'urgence et source d'erreur
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylviane : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylviane : oui bien sûr en fonction des impératifs
Consultant : Préférez vous ?
Sylviane : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylviane : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylviane : 2 fois, une fois au début de ma carrière pour changer de région et la 2e pour une opportunité.
Dans les 2 cas j'ai eu de très bonnes relations avec ma direction.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylviane : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sylviane : c'est une forme de respect pour les personnes qui vous attendent
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylviane : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sylviane : malheureusement je n'ai ps de temps car mon mari ayant des hoarires décalées et travaillant WE et jours fériés, je gère mes filles dans leur quotidien car n'ai pas de famille sur place.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Sylviane : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sylviane : divers livres sur :
la Santé et le bien être, sur le travail, policier et autre
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylviane : le sport
les sorties entre amis
le théatre
le cinéma
le shopping
la lecture
la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Sylviane : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylviane : je n'ai aucun talent pour cela
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylviane : l'honnêteté
la politesse
la ponctualité
la rigeur
la modestie
la franchise
le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylviane : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylviane : non, en cas d'urgence uniquement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylviane : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylviane : emploi, sécurité
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylviane : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylviane : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylviane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylviane : déplacements
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylviane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sylviane : restructuration ou création de poste
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylviane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylviane : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylviane : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylviane : pas forcément
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylviane : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Sylviane : j'ai connu les 3, je m'adapte
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylviane : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylviane : communication
RH
organisation
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylviane : je ne sais pas
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylviane : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylviane : je pense que oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylviane : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylviane : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylviane : des avantages et des onconvénients dans les 2 secteurs, tout dépend avec qui l'on travaille
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylviane : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylviane : téléphone et PC portables
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Sylviane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylviane : cela dépend des fois en fait
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylviane : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sylviane : J'observe d'abord avant de me faire un avis
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylviane : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylviane : A de nombreuses reprises
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylviane : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sylviane : pourquoi pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylviane : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylviane : cela ne me dérange pas, ça donne un peu de légèreté
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylviane : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Sylviane : jamais
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylviane : plus de 35 000 euros
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylviane : changement de structure donc nouvel environnement professionnel , nouveau langage et fonctionnement
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylviane : j'essaie de ne pas stresser lorsqu'il y a une erreur ou un imprévu. Je réfléchis et essaie de trouver une solution rapide.
Ce sont plus les gens autour de moi qui me stressent en cas d'urgence ou de crise.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sylviane : arivée sur un poste vacant depuis 6 ans? Je suis partie de zéro à tous niveaux et ai tout récrée.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sylviane : travaillant en préfecture au service du cabinet j'ai participé à la cellule de crise pour les attentats. J'ai su faire preuve de sang froid et exécuter les taches qui m'incombaient en restant professionnelle.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylviane : Je cherche à évoluer désormais car j'ai mis temporairement ma carrière entre parenthèse pour ma famille.
J'espère devenir cadre et être mieux rémunérée
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sylviane : je réfléchis...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sylviane : j'ai décidé de reprendre mes études par correspondance pour valider un bac+3 tut en travaillant et avec ma vie familiale.
Je suis satisfaite d'avoir validé mon diplome
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylviane : je travaille avec des personnes de tout âge et de tout horizon. Je trouve que c'est enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylviane : J'ai eu quelques collègues ou chefs caractériels voir bipolaires...
Je prends du receul et mes distances avec ces personnes pour me préserver et ne pas avoir de conflits.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sylviane : Tout le monde peut se tromper, il suffit de savoir comment la rectifier. Ne pas hésiter à échanger ou demander des avis qui peuvent aider parfois,
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sylviane : lorsque l'on travaille en mode projet, il faut se concerter et travailler ensemble
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sylviane : j'ai aimé que l'on me fasse confiance, et être autonome
J'ai nettement moins aimé être considéré comme un simple subalterne et minimer mes taches.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylviane : mes expériences variées et polyvalente.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylviane : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sylviane : 0
Consultant : Comment est votre Anglais ?
Sylviane : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Sylviane : clairement oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylviane : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylviane : question variées