Assistante
Stéphanie B.
60500 Chantilly
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Auto-entretien de Stéphanie B.
Cet entretien a eu lieu le 13/09/19 à 15h11
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ?
Stéphanie : Je suis une femme de 49 ans qui aime la vie, sortir, voyager.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stéphanie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stéphanie : Le bien être, pouvoir aider, renseigner, être à l'écoute des autres
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stéphanie : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Stéphanie : c'est plus stimulant
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stéphanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stéphanie : je n'ai aucune contrainte pour les horaires
Consultant :
Préférez vous ?
Stéphanie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stéphanie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stéphanie : 1 fois car je n'avais pas possibilité d'évolution au sein même de l'entreprise.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stéphanie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Stéphanie : pour moi la ponctualité est une qualité, c'est être digne de confiance, organisé et de respecter les autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stéphanie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Stéphanie : Manque de temps et d'intérêt
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stéphanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Stéphanie : policier, romantique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stéphanie : sport, lecture, shopping, sortie, télé, cinéma, théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stéphanie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stéphanie : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stéphanie : honnêteté, franchise, politesse, ponctualité, rigueur, courage, modestie,
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stéphanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stéphanie : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stéphanie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Stéphanie : oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stéphanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stéphanie : je m'adapte à la personne que j'ai en face de moi
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Stéphanie : déplacement professionnel
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Stéphanie : changer certaine personne de leur poste de travail pour leur évolution personnel et l'organisation d'un service
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stéphanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stéphanie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stéphanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Stéphanie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stéphanie : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Stéphanie : aucune importance pour moi
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stéphanie : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stéphanie : écoute et relationnel
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stéphanie : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stéphanie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stéphanie : oui si je doute, je regarde sur internet
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stéphanie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Stéphanie : oui pourquoi pas
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stéphanie : aucune importance
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stéphanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stéphanie : oui tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stéphanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stéphanie : je suis bien dans ma tête
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stéphanie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Stéphanie : j'apprends à connaître les gens qui m'entoure avant de faire confiance
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stéphanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stéphanie : dans les tâches qui me sont confiées, travail bien fait tout simplement
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stéphanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Stéphanie : le bilan m'a confirmé que j'étais faite pour l'assistanat.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stéphanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stéphanie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stéphanie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Stéphanie : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stéphanie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stéphanie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stéphanie : Ayant 20 ans d'expérience, je me sens bien dans toute discipline et je pratique Excel, Word, outloock tous les jours.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stéphanie : Le monde du transport routier
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stéphanie : la non communication entre les salariés et les responsables de services. J'écoute et conseil chaque partie
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Stéphanie : organiser un déplacement de dernière minute de tous les chefs d'agences sur la région parisienne.
avec méthode, calme et heure supplémentaire
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stéphanie : lorsqu'un de mes collègues à fait un malaise.
mon attitude à été de rester calme, de le rassurer, et d'appeler les pompiers.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stéphanie : d'être auto dictate, d'avoir tout appris par mes propres moyens.
apprendre toujours plus
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Stéphanie : d'être intervenu lors d'un conflit entre deux salariés
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Stéphanie : être toujours à la perfection dans mon travail
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Stéphanie : je suis moi même, je m'adapte aux personnes que j'ai en face de moi
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Stéphanie : jamais rencontré ce genre d'expérience
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Stéphanie : j'assume mes erreurs
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Stéphanie : ras
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Stéphanie : j'ai rarement travaillé en équipe, je suis autonome
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Stéphanie : Aimé : l'autonomie
Moins aimé : manque de communication
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stéphanie : l'expérience de 20 ans dans le métier
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stéphanie : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Stéphanie : aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stéphanie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Stéphanie : oui mais je prends des cours (1h30 par semaine)
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stéphanie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stéphanie : test effectué avec décontraction
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Stéphanie : ras