Assistante direction trilingue
Annie B.
95290 L'isle-adam
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Auto-entretien de Annie B.
Cet entretien a eu lieu le 07/02/17 à 19h57
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Annie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Annie : Une reconnaissance de mes compétences, la satisfaction de répondre aux attentes de mon employeur, la satisfaction des objectifs atteints
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Annie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Annie : Pour une meilleure organisation et donc un meilleur résultat, pour une meilleure maitrise de la situation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Annie :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Annie : Bien organisée, mon travail est accompli dans les horaires normaux
Consultant :
Préférez vous ?
Annie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Annie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Annie : Non, car jamais de litige sérieux avec ma direction.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Annie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Annie : La ponctualité est le résultat d'une éducation, et donc d'une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Annie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Annie : oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Annie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Annie : Histoire, reportages, société, romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Annie : le sport
le théâtre
la lecture
le cinéma
la télé
les sorties entre amis
le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Annie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Annie : Créative dans le jardinage, les résultats obtenus dans mon jardin en témoignent. Créative également dans la composition de mes dossiers, la présentation en témoigne.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Annie : l'honnêteté
le courage
la modestie
la rigueur
la franchise
la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Annie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Annie : Non, mais de bons échanges cordiaux sur le lieu de travail sont obligatoires
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Annie :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Annie : Pourquoi pas ?
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Annie :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
Annie : Administration
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Annie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Annie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Annie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Annie : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Annie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Annie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Annie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Annie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Annie : La proximité, la connaissance, la communication
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Annie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Annie : Esprit de famille, communication plus facile, taille humaine
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Annie :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Annie : Création de dossiers
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Annie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Annie : Oui, parfaite
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Annie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Annie : 6 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Annie : Je n'ai jamais connu le secteur public pour pouvoir comparer
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Annie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Annie : Ordinateur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Annie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Annie : Je n'hésite pas, j'affirmemes connaissances et mes acquis
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Annie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Annie : Je vérifie l'authenticité des autres avant de leur livrer ma confiance
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Annie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Annie : De par mon métier
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Annie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Annie : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Annie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Annie : Non, pas facilement, et pas tous les jours
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Annie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Annie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Annie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Annie : 4.000 € brut mensuel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Annie : L'efficacité, la persévérance
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Annie : Terminer un dossier mal préparé, avec délai trés court. Gestion des priorités.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Annie : Dans toute situation de crise, mon attitude est le sang-froid.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Annie : réussite : dossiers appels offres réussis et obtention de nouveaux clients
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Annie : Recherche de dossiers appels d'offre, création des candidatures et obtention des marchés
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Annie : Trés bonne expérience
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Annie : Avec personnes désordonnées, lunatiques, hautaines.
Je me suis toujours adaptée.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Annie : L'erreur est humaine, et seuls ceux qui ne font rien n'en font pas. L'essentiel est de reconnaitre son erreur de façon spontanée, sans chercher à se disculper.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Annie : Non, pas de souvenir d'une telle situation.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Annie : J'ai toujours travaillé en équipe, on ne peut travailler seule à mon poste.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Annie : Je n'ai eu aucun problème de ce côté là
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Annie : L'expérience, la maitrise
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Annie :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Annie : 1
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Annie : 1
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Annie :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Annie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Annie : Je n'ai pas eu de difficultés à répondre
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Annie : Non, pas de question en particulier