Assistante de direction
Clémence R.
95340 Bernes Sur Oise
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Clémence R.
Cet entretien a eu lieu le 11/11/16 à 15h10
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Clémence :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Clémence : Le métier d'assistante m'apporte différentes expériences et un relationnel plus approfondi avec les différents intervenants.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Clémence :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Clémence : La vie professionnelle n'offre pas ce calme, mais j'aime également travailler dans le stress et l'urgence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Clémence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Clémence : Mon environnement tolère que je fasse beaucoup d'heures hebdomadaires (environ 40h voir 45h par semaine).
Consultant :
Préférez vous ?
Clémence :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Clémence :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Clémence : Oui, parfois.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Clémence :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Clémence : La ponctualité est une dimension culturelle, car on m'appris très tôt à être ponctuelle et les contraintes qu'il y avait à ne pas l'être.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Clémence :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Clémence : Je manque de temps pour des activités extra professionnelles.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Clémence :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Clémence : Le fantastique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Clémence : Le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis et le shopping.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Clémence :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Clémence : Je ne suis pas très créative. Je me fie à mon environnement.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Clémence : La politesse, la rigueur, la ponctualité, l'honnêteté, la franchise, la modestie, le courage.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Clémence :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Clémence : Pas nécessairement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Clémence :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Clémence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Clémence :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Clémence : Oui.
J'ai déjà organisé un séjour à l'étranger pour ma DIrectrice.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Clémence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Clémence : J'ai pris cette décision, lorsque deux cadres de l'entreprise on du s'absenter sur une longue période. Il a fallu réorganiser.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Clémence :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Clémence :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Clémence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Clémence : Non, car j’estime que l'environnement professionnel et familial ne doit pas être le même.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Clémence :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Clémence :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Clémence : Gestion de l'établissement et comptabilité.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Clémence :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Clémence : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Clémence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Clémence : J'ai travaillé environ 4 ans avec une personnalité difficile.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Clémence : un secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Clémence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Clémence : Oui.
J'ai un poste informatique et une tablette tactile.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Clémence :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Clémence :
Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Clémence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Clémence : J'ai fais preuve de responsabilité lors de l'absence pendant 2 mois consécutifs de la Directrice de l'établissement. J'ai été nommée adjointe de direction par la suite.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Clémence :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Clémence : Oui, dans les années à venir.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Clémence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Clémence : J'accepte que l'on me fasse de petites plaisanteries, si elles ne sont pas déplacées
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Clémence :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Clémence : Je ne manque pas de rigueur!
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Clémence :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Clémence : Il s'agit du salaire que j'ai actuellement (fiche de paie à l'appui)
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Clémence : Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Clémence : J'ai appris à gérer un établissement médico-social et à effectuer son conventionnement. J'ai également appris plusieurs notions de comptabilité.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Clémence : Des tensions persistante au sein de l'équipe encadrante.
Des réunions ont été organisées et des temps d'échanges ont été mis en place.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Clémence : Un incendie s'est déclaré dans un local, près de mon bureau. J'ai appelé les pompiers, alerter le personnel et éteint l'incendie.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Clémence : Prouver que je pouvais obtenir le poste d'adjointe de direction. Maintenant, je souhaite prouver à un futur employeur que j'en suis également capable dans son entreprise.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Clémence : J'ai travaillé pendant presque 5 ans dans une maison de retraite. Certains membres du personnel avaient des cultures différentes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Clémence : Des salariés agressifs verbalement. J'adoptais un comportement calme.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Clémence : Mon expérience et les différentes situations rencontrées.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Clémence :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Clémence : Je peux produire deux lettres de recommandations.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Clémence :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Clémence : My name is Clemence,
I hold a BAC + 2 degree, manager assistant.
I am currently an executive assistant position for the past 5 years.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Clémence :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Clémence : J'estime avoir bien vécu cette expérience, car j'ai pu expliquer et détailler mon parcours professionnel et mes expériences.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Clémence : Mes envies de formation ou d'évolutions professionnelles