Assistante de direction
Anne-Marie V.
75011 Paris
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Auto-entretien de Anne-marie V.
Cet entretien a eu lieu le 23/09/16 à 15h45
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne-marie : mon métier d'assistante m'apporte la satifaction d'assister un dirigeant afin qu'il ou qu'elle puisse se consacrer à sa mission
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne-marie : mon métier d'assistante m'apporte la satifaction d'assister un dirigeant afin qu'il ou qu'elle puisse se consacrer à sa mission
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne-marie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anne-marie : Afin de travailler avec un retro-planning sur tous les dossiers
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anne-marie : parfois
Consultant :
Préférez vous ?
Anne-marie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Préférez vous ?
Anne-marie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Préférez vous ?
Anne-marie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Anne-marie : lors du départ du Président pour lequel je travaillais depuis 5 années
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne-marie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Anne-marie : Mes parents m'ont appris, enfant, à être ponctuelle et je pense que c'est une politesse qui se perd malheureusement de plus en plus
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne-marie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Anne-marie : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne-marie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Anne-marie : des romans de tout genre
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne-marie : cinéma
lecture
sport
sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne-marie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne-marie : je suis créative professionnellement mais je ne sais ni dessiner, ni peindre
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne-marie : l'honnêteté, la franchise, la politesse, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne-marie : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anne-marie : Forum des Commerces
Forum des Assistantes
Congrès UITP
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne-marie : oui et non car je peux négocier des conditions commerciales auprès de fournisseurs
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anne-marie : Organisation de voyages dans le cadre de salons professionnels et de déplacements dans les agences de la société
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Anne-marie : Changement de Président et de Direction Générale
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne-marie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne-marie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne-marie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anne-marie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne-marie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Anne-marie : Pour l'ambiance, et l'esprit d'équipe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne-marie :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anne-marie : Préparation des réunions, l'interface avec les membres du comité de direction, le participation aux réunions
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anne-marie : le secteur médical
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne-marie : très bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne-marie : Plus de 10 ans
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne-marie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne-marie : un pc, un smartphone, une tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anne-marie : Grâce aux entretiens d'évaluation annuels
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne-marie :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anne-marie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anne-marie : le rôle d'assistante de direction est un métier où il faut faire quotidiennement preuve de responsabilité
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anne-marie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anne-marie : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anne-marie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Anne-marie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anne-marie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Anne-marie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anne-marie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anne-marie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anne-marie : la préparation des dossiers, la rédaction des courriers et des réponses aux courriels
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anne-marie : à être autonome
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Anne-marie : répondre en urgence à toutes les demandes de la direction
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Anne-marie : La publication d'un livre en collaboration avec l'illustrateur et l'éditeur
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Anne-marie : la diffusion d'articles de presse qui pouvaient intéresser certains collaborateurs de la société
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Anne-marie : L'organisation de conférences téléphoniques avec des directeurs d'agences répartis dans tous les pays avec des cultures différentes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anne-marie : pouvoir rapidement prendre des responsabilités et la facilité de s'exprimer, et d'aller vers les autres
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anne-marie : pouvoir rapidement prendre des responsabilités et la facilité de s'exprimer, et d'aller vers les autres
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Anne-marie :
6
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Anne-marie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Anne-marie : I am happy to be here
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Anne-marie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Anne-marie : J'apprécie toujours de parler de mon métier que j'ai toujours envie d'exercer malgré mon longue expérience