Assistante de direction
Odile L.
78000 Versailles
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Auto-entretien de Odile L.
Cet entretien a eu lieu le 13/09/16 à 17h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Odile :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Odile : Un véritable épanouissement professionnel car je pense avoir trouvé ma voie.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Odile :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Odile : Anticiper les besoins, les tâches, les risques permet de prendre de l'avance mais aussi de répondre rapidement aux éventuelles difficultés rencontrées.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Odile :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Odile : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Odile :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Odile :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Odile : Une seule fois. J'ai mit fin à un CDD pour un CDI dont l'embauche était urgente. J'avais prit soin de vérifier auprès de l'entreprise qu'il n'y avait aucune possibilité d'évolution de mon CDD vers un CDI.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Odile :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Odile : Il n'est pas donné à tout le monde d'être ponctuel. Être à l'heure prouve que l'on est quelqu'un de confiance, d'organisé et de respectueux.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Odile :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Odile : Décoration d’événements tels que les mariages et les stands (salons divers). Art floral.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Odile :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Odile : BusinessFrance, Entrepreneur et des magazines féminins de mode et beauté.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Odile : la télé, les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, le shopping, le théâtre, le sport.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Odile :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Odile : Oui je suis créative. J'ai été gérante d'une agence événementielle pendant plus de 10 ans. Je me suis découvert une certaine créativité lors de la mise en place de la structure. En effet, c'est tout naturellement que j'ai créé le logo, la charte graphique, les flyers et cartes de visite, le site internet etc. D'autre part, j'aimais déjà tout ce qui se rapportait à la décoration. J'ai suivi plusieurs formations en décoration florale afin de répondre aux besoins de ma clientèle notamment pour les mariages.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Odile : Honnêteté, politesse, rigueur, ponctualité, courage, franchise, modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Odile :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Odile : Pas nécessairement. Mais cela n'est pas impossible.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Odile :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Odile : Salon du mariage, Foire de Paris, salon de l'immobilier.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Odile :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Odile : Oui j'ai une dimension commerciale mais je ne privilégie pas les postes à forte tendance commerciale ; Je n'aime pas particulièrement faire de la prospection téléphonique et/ou physique. Mais j'apprécie particulièrement de gérer la partie relationnelle, identifier les besoins des clients et ensuite construire et piloter une solution en réponse aux besoins décelés.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Odile :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Odile : Dans le cadre d'une participation à des séminaires et salons.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Odile :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Odile : Lors d'une démission d'une collaboratrice avec laquelle je travaillais en binôme. Suite à une proposition à ma direction puis à sa validation, j'ai modifié le process en matière de secrétariat. Par souci de confidentialité je ne peux vous en dire plus.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Odile :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Odile :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Odile :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Odile : On dit des entreprises familiales qu'elles sont plus rentables et plus pérennes que les autres. Mais surtout, dans une structure familiale, les liens sont plus profonds, il y a un vrai esprit d'équipe, une réelle solidarité. L'entreprise familiale est composée d'êtres humains et de personnes identifiables. Elle privilégie les relations humaines et sait mieux que les autres tisser des relations de personne à personne avec leurs autres employés, leurs clients, leurs fournisseurs. Et il s'agit souvent de relations tissées sur le long terme.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Odile :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Odile :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Odile : Gestion des dossiers de demandes de cautionnement, Gestion du service recouvrement pour ce qui est de la relation huissiers, avocats et Iedom. Mise à jour des tableaux de bord divers. Planification et logistique des journées informations au sein des administrations. Gestion comptable (demandes de devis, facturation, enregistrement comptable et préparation des éléments pour remise à l'expert-comtpable). Gestion RH, (absences, congés, paie etc. des salariés, tutrice d'un contrat avenir). Gestion de l'intendance (stock des fournitures et matériels de bureau, préparation salle de réunion, suivi des travaux s'il y a lieu etc.). et gestion de toutes les demandes exceptionnelles du conseil d'administration.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Odile : Tous les secteurs auxquels j'ai touché jusqu’à présent m'ont plu.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Odile :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Odile : Excellente.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Odile :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Odile : Le temps de ma mission.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Odile : Je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Odile :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Odile : Oui, un ordinateur, et une imprimante laser couleur avec une connexion internet haut débit.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Odile :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Odile : Je n'ai aucune difficulté particulière à aller vers les autres. Si j'ai besoin d'un renseignement où autre, je n'hésite pas à demander par exemple.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Odile :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Odile : Les gens sont faux en général. Je ne donne pas ma confiance tout de suite. Je tiens compte souvent de mon ressenti avant.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Odile :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Odile :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Odile :
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Odile :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Odile : Cela ne me dérange pas car j'aime travailler dans la bonne humeur.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Odile :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Odile : Non