Assistante de direction
Fatoumata J.
92400 Courbevoie
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Auto-entretien de Fatoumata J.
Cet entretien a eu lieu le 19/05/16 à 16h22
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fatoumata : Mes différentes expériences professionnelles en qualité d'Assistante de Président m'ont dispensé une formation de haut niveau.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fatoumata :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Fatoumata : Ma devise : L’anticipation est la meilleure préparation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Fatoumata : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Fatoumata :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fatoumata :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Fatoumata : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fatoumata :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Fatoumata : La ponctualité fait, à mon sens, partie intégrante de l'éducation et elle traduit le respect de son prochain.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Fatoumata : Actions sociales - Humanitaires
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fatoumata :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Fatoumata : Le Monde
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fatoumata : La lecture, le sport, le cinéma, le théâtre, le shopping, les sorties entre amis, la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Fatoumata : J'adore créer et décorer
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fatoumata : L'honnêteté, le courage, la rigueur, la franchise, la modestie, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fatoumata : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Fatoumata : Who's Next
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fatoumata : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fatoumata : Remise de prix à notre Président - Conférences
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Fatoumata : Hospitalisation de notre Président
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fatoumata :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fatoumata :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fatoumata :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Fatoumata : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fatoumata :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fatoumata :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Fatoumata : Assistanat Personnel
Projets
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fatoumata : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fatoumata :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fatoumata : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fatoumata : 9 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fatoumata : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fatoumata :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fatoumata : Ordinateur, ipad
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fatoumata : Ordinateur, ipad
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Fatoumata :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fatoumata :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Fatoumata : La confiance s'acquiert avec le temps
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Fatoumata :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fatoumata : A chaque fois que j'ai été nommée chef d'équipe dans le cadre de mes fonctions
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fatoumata :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Fatoumata : Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fatoumata :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fatoumata : Oui tant qu'elles restent respectueuses
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fatoumata :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Fatoumata : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fatoumata :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fatoumata : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Fatoumata : Gestion d'une direction générale
Word - Powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fatoumata : La polyvalence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fatoumata : Organisation d'un événement important avec des enjeux pour l'entreprise ou pour notre Président.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fatoumata : Organisation d'un événement important avec des enjeux pour l'entreprise ou pour notre Président.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Fatoumata : Chef d'équipe
J'ai su m'imposer grâce à mon sens de l'organisation et de la responsabilité.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Fatoumata : Ma plus belle réussite a été ma dernière expérience chez Airness. Ce fut une joie et une fierté de constater que mon travail auprès du Président de la marque avait contribuer à l’amélioration de son image et le développement de la marque.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Fatoumata : Tous les imprévus lors de l'organisation d'un de nos événements
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Fatoumata : Plusieurs notamment les personnes d'ages différents quand nous travaillons avec des consultants pour certains projets.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Fatoumata : Je fais toujours en sorte de rattraper mes erreurs afin que celles ci n'aient pas de conséquence pour mon patron.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Fatoumata : Très souvent dans le cadre de l’assistanat personnel pour notre Président