Assistante de direction
Valérie R.
77290 Mitry Mory
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Auto-entretien de Valérie R.
Cet entretien a eu lieu le 28/01/15 à 10h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valérie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valérie : les responsabilités, travaillées en binômes ou en équipes,
Travailler avec les hauts niveaux
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valérie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valérie : pour éviter toutes mauvaises surprises, le jour prévu tout est fait
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valérie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Valérie : oui cela est arrivé lors de mon ancien travail une réunion, la facturation pas finie je reste donc occasionnellement
Consultant :
Préférez vous ?
Valérie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valérie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Valérie : 1 fois, je me sentais plus à ma place
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valérie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Valérie : tellement rare actuellement et essentiel lorsque l'on est en poste naturel chez moi
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valérie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Valérie : parent d'élèves
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valérie :
Un quotidien
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valérie : Sortie entre amis, le cinéma, le sport, le shopping, la lecture, le théâtre, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valérie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valérie : aillant eu une expériences dans la coiffure et aillant arrêté suite à une maladie ma créativité est en moi
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valérie : la ponctualité, l'honnêteté, la franchise, la politesse, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valérie : je ne mélange pas le personnel et le rofessionnel
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valérie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valérie : salon de la coiffure, salon midest
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valérie : oui vendre un service mais pas un produit
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Valérie : lors de ma formation assistante de direction
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Valérie : Départ à la retraite d'un dirigeant
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valérie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valérie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valérie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valérie : cela dépend j'ai dans une entreprise familiale, pas de souci en particulier
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valérie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Valérie : aillant travaillé dans une petit structure je souhaite essayer autre chose
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valérie :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Valérie : gestion de projet et évennementiel
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Valérie : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valérie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valérie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valérie : oui, ordinateur portable + ordinateur fixe
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valérie :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valérie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Valérie : je ne fais que confiance à mon instinct
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valérie : quand j'ai du gérer des conflit interne et résoudre des problème d'organisation envers la clientèle
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valérie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Valérie : un jour peu être
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valérie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valérie : oui mais pas trop longtemps car le travail est important
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valérie :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Valérie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valérie :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valérie : se rapporter à mon cv pour les logiciel; tout les tâches pas de différences je suis polyvalentes
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valérie : j'ai appris à mètre à la disposition de mon employeur toute mon expérience
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valérie : reprendre tout les achats de l'entreprise. Négociation avec les fournisseur et mise en place du délai en flux tendu j'ai adoré
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Valérie : Conflit employé - employeur. régler les conflit avec dédramatisation
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Valérie : OBTENTION DU TITRE ET DU POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION - prochain but à atteindre pourquoi pas un jour manageur d'une équipe
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valérie : la signature des recommandé et les déplacement à la poste
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Valérie : achat fournisseur, très satisfaisant
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Valérie : pas de problème tant qu'il y a le respect
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valérie : aucun
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Valérie : avec mon souci d'anticipation je pose le pour et le cotre pour ne pas que cela se produise
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Valérie : j'ai signé un dede répartion pont roulant à la place du responsable de production sur demande du pdg sans sécurité du devis j'avais le fournisseur sur une ligne et le PDG de l'autre et ma signature
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Valérie : tous ensemble avec le même objectif
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Valérie : le directif et le lunatique un jour oui un jour non ne seras pas possible avec moi
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valérie : mon organisation, mon contact avec les autres, mon assiduités et le travail bien fait
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valérie :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valérie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Valérie : hi, my name's Valérie, I am expert assitant, I have an experiment of eignt years in the domain
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valérie :
assez bien