Assistante administrative
Dorothee G.
34660 Cournonterral
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Auto-entretien de Dorothee G.
Cet entretien a eu lieu le 01/12/16 à 14h20
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Dorothee :
Par hasard
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Dorothee : Être utile à un collègue ou supérieur,
le travail sur écran,
le maniement de la langue française
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Dorothee :
Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Dorothee : Depuis deux mois
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Dorothee :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Dorothee : Chercher un autre emploi c'est être dans une dynamique positive, c'est espérer et mettre en œuvre des moyens d'obtenir ce que l'on cherche.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Dorothee : Très bien les deuxième premiers mois puis un peu angoissée car j'étais à l'époque sans emploi et j'avais peu d'argent de côté.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Dorothee : Répondre aux offres de Pôle emploi, consultée au moins deux fois par semaine, contacter deux cabinets de recrutement, déposer des CV en ligne
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Dorothee :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Dorothee : Assistante utilisateur logiciel,
Formatrice sur logiciels informatiques
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Dorothee :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Dorothee :
Sciences
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Dorothee :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Dorothee : J'avais entrepris math sup
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Dorothee : Mes capacités analytiques
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Dorothee : Mon désir d'améliorer ce qui m'entoure
Mon envie d'aider les autres
Mon envie d'apprendre et de découvrir
Mon goût pour la recherche de solutions
Ma patience
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Dorothee :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Dorothee : Il s'agit d'être débrouillard et polyvalent, flexible et non cantonné à des tâches très précises, ce qui me convient bien.
J'imaginais le monde du travail plus cloisonné.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Dorothee :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Dorothee :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dorothee :
Non
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Dorothee :
une assistance technique
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Dorothee :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Dorothee :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Dorothee : Les questions me paraissent pertinentes et je pense qu'elles peuvent aider un recruteur à me cerner.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Dorothee : PowerPoint
Word
Et notre logiciel interne
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Dorothee :
Dès que je m'ennuie
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Dorothee :
Technique
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Dorothee :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Dorothee :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dorothee : Car dans le passé j'en n'avais pas confiance en moi ! Je vois la différence ! Je ne prends plus les critiques comme une description de ma personne. Je relativise et les utilise pour m'améliorer. J'ose aller vers les autres et je connais mes compétences.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dorothee :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Dorothee : Cette prudence me permet d'eviter de parler à de mauvaises personnes et me pousse à la discrétion.
C'est à la fois une qualité et un défaut comme tout trait de caractère, mais disons que dans le cadre de mon travail, cela a toujours représenté une qualité.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Dorothee :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Dorothee : Assistante polyvalente d'un seul collaborateur en binôme (avocat, expert, médecin) ou bien assistante technique dans une équipe au sein d'une structure scientifique ou technique
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Dorothee :
Par crainte
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dorothee :
La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Dorothee : quand on commence à ne regarder que soi et ne travailler que pour soi, tout commence à dysfonctionner. Un entreprise c'est une équipe.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Dorothee : Lecture voyages cinéma sorties musique sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Dorothee :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Dorothee : France entière, deux jours successifs maximum
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Dorothee : Une ambiance de compétition entre assistantes
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Dorothee : Une ambiance entre collègues amicale, un vrai partenariat avec le supérieur pour lequel je travaille, un travail fait de tâches variées.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Dorothee :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Dorothee : Non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Dorothee : Mon esprit d'analyse et ma créativité pour trouver des solutions.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Dorothee :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Dorothee : J'aime rire et je ris facilement des blagues des autres.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Dorothee : Une potiche !
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Dorothee : Une assistante facilitant réellement le travail de mon supérieur.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Dorothee :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Dorothee : J'essaie de distiller un peu d'humour pour détendre ces participants désagréables.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Dorothee :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Dorothee :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Dorothee : Ces questions étaient nouvelles pour moi mais intéressantes.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Dorothee : Celles sur le poste que je voudrais occuper, l'ambiance dans laquelle je ne voudrais pas travailler...
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Dorothee : Oui ! La question \"A partir de quand êtes vous disponible ?\" J'ai trois mois de préavis et hop