Asssiante de gestion pmi pme
Sylvie C.
80640 Hornoy Le Bourg
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Auto-entretien de Sylvie C.
Cet entretien a eu lieu le 03/08/17 à 14h25
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvie : LA POLYVALENCE DES TACHES
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Sylvie : QUELQUEFOIS MAIS JE SAIS FAIRE FACE A TOUTES SITUATIONS
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvie : OUI CAR MES ENFANTS SONT AUTONOMES
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sylvie : JAMAIS JE RESTE FIDELE A CEUX QUI ME LE RENDE
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sylvie : UNE PERSONNE NON PONCTUELLE ON NE PAS COMPTER SUR ELLE
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sylvie : ASSOCIATION DES PARENTS ELEVES DURANT 3 ANS
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvie :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Sylvie : DE TOUT HISTORIQUE / MAGAZINE / JOURNAUX /....
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvie : LA TELE - LA LECTURE - LE SPORT - LES SORTIES ENTRE AMIS - LE SHOPPING - LE THEATRE
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvie : JE NE SAIS PAS MAIS J'AI DE BONNES IDEES POUR CONSEILLER
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvie : LA POLITESSE - LA PONCTUALITE - LA RIGUEUR - L'HONNETETE - LA FRANCHISE - LA MODESTIE - LE COURAGE
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvie : PAS TOUS
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sylvie : SALON DES BOITES D'INTERIM
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvie : JE PENSE
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylvie : J'AI ORGANISE UNE RESERVATION DE NUITS D'HOTE (APRES EN AVOIR CONSULTE PLUSIEURS), LES ITINERAIRES POSSIBLES POUR S'Y RENDRE ET LES RESTAURANTS AUX ALENTOURS. CECI POUR FORMATION DE 3 JOURS MILIEU DE LA FRANCE
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sylvie : OUI ET ON ME L'A DIT QUE C4EST HONORIFIQUE POUR MOI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvie : NON NOUS N'AVONS PAS TOUS LE MEME CARACTERE
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sylvie :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sylvie : COMPTABILITE - RH - ACCEUIL -
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sylvie : RIEN J'AIME LES EXPERIENCES
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvie : OUI C'EST POUR CELA QUE JE RELIS MES ENFANTS A CHAQUE DEVOIR
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Sylvie : PARFAITEMENT SI ON M'EN DONNE LA CHANCE
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvie : CELA M'EST EGAL
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvie : ORDINATEUR FIXE ET PORTABLE + TELEPHONE + INTERNET + IMPRIMANTE
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylvie : ON ME L'A DIT
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sylvie : L'HABIT NE FAIT PAS LE MOINE - IL Y A DES PERSONNES QUI SONT BIEN DEVANT VOUS ET DERRIERE ELLES NOUS CRITIQUENT
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvie : LORS DE MON DERNIER EMPLOI, JE PRENAIS L4INITIATIVE D'AIDER LES AUTRES PERSONNES QUI TRAVAILLAIT PLUS LENTEMENT QUE MOI DANS LA VALIDATION DES TOURNES DE LIVRAISON
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sylvie : JE LE VOUDRAIS BIEN MAIS JE N'AI PAS LE TEMPS CAR BESOIN ESSENTIEL DE TRAVAILLER POUR SUBVENIR AUX BESOIN DE LA FAMILLE ETANT AVEC UN NON VOYANT
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sylvie : OUI PUISQUE LA SEULE FEMME POUR 11 HOMMES DANS L'ENTREPRISE OU J'AI TRAVAILLE 13 ANS MAIS ELLE A FERMEE
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sylvie : JE NE SAIS PAS LE FAIRE
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvie :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvie : 18130€ / an
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvie : ciel gestion, ciel compta, sap saturne 3, publisher, excel, word, internet, acrobat reader, open office,
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvie : A saisir les données de tournée de livraison de gaz sur Sap, logiciel que je ne connaissant pas du tout. Au bout de 2h, j'étais opérationnelle
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylvie : Faire une appel d'offre lorsqu'on est déranger par les représentants ou le télephone
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sylvie : Faire le plus de validation de tournées dans la journée 40/47
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sylvie : Ne pas honorer la date fixée pour des travaux . Expliquer aux clients que nous sommes débordés et que s'ils voulaient bien patienter nous leur octroyons une remise de 5%, avec l'accord du patron bien sûr
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylvie : Je désire m'épanouir dans un travail qui me plait par la polyvalence du poste dans tune parfaite ambiance
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sylvie : Prendre du matériel au meilleures conditions
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sylvie : Finir quelqu'en soit les heures une appel d'offre pour ne pas la remettre au lendemain
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvie : Dans mon travail, où j'y suis restée 13 ans, il y avait des étrangers et j'en cotoyais mais cela ne me dérangais en rien
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylvie : JE SUIS RESTEE CALME DANS TOUTES LES SITUATIONS MEME AVEC LE BANQUIER QUAND LE COMPTE DE LA SOCIETE ETAIT NEGATIF
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sylvie : AUCUN
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sylvie : Au cours de mon bénévolat pour une commerçante, je faisais les livraisons des clients
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sylvie : JE SUIS AUTOTOME MAIS AIME AUSSI TRAVAILLE EN EQUIPE DES LORS QU'IL Y A UNE BONNE AMBIANCE
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sylvie : aucun soucis dans mes postes occupés
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvie : AVOIR UNE VITESSE DE FRAPPE SOUTENUE ET D'ETRE POLYVALVENTE
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvie :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sylvie : aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvie :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sylvie : Hello, that then I to make for you - Mr X Is not available, then i to take a message or to tel him of you call back - Can give me myself your name and your phone number
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylvie : questions simples
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sylvie : aucune