Assistante
Nadia L.
95100 Argenteuil
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Auto-entretien de Nadia L.
Cet entretien a eu lieu le 01/07/16 à 17h04
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nadia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nadia : Il me permet d'utiliser mon pragmatisme et mes qualités humaine à des fins professionnelles dans des secteurs d'activités divers.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nadia :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Nadia : Je suis plus efficace et productive. J'aime la notion de productivité dans un délai réduit.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nadia :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nadia : Mon environnement actuel ne connait pas les horaires.
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nadia : Mon environnement actuel ne connait pas les horaires.
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nadia : Mon environnement actuel ne connait pas les horaires.
Consultant :
Préférez vous ?
Nadia :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nadia :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Nadia : volonté de changement pour acquérir de nouvelles compétences,
situation précaire de l'entreprise,
employeur qui ne tient pas ses engagements financiers ou autres,
meilleures opportunités...
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nadia :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nadia : pour moi la ponctualité indique que l'on a la notion du temps et du fait qu'il passe. Le respect de l'autre à travers le respect de son temps et du temps qu'il nous accorde. C'est la preuve temporelle que l'on respecte l'autre et soi-même et que l'on tient ses engagements.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nadia :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Nadia : aide aux personnes en difficultés...
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Nadia : aide aux personnes en difficultés...
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nadia :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Nadia : la presse de tout genre sur le net.
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Nadia : la presse de tout genre sur le net.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nadia : les sorties entre amis,
le cinéma,
le shopping,
la lecture,
le sport,
le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nadia :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nadia : je détourne les objets de leur usage premier...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nadia : l'honnêteté,
le courage,
la ponctualité,
la politesse,
la rigueur,
la franchise,
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia : je suis joignable, mais le numéro n'est pas à la disposition de tous. Par le passé, je le laissais et les gens m'appelaient pour n'importe quoi sans réfléchir. Cela m'a rendu plus restrictive.
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia : je suis joignable, mais le numéro n'est pas à la disposition de tous. Par le passé, je le laissais et les gens m'appelaient pour n'importe quoi sans réfléchir. Cela m'a rendu plus restrictive.
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia : je suis joignable, mais le numéro n'est pas à la disposition de tous. Par le passé, je le laissais et les gens m'appelaient pour n'importe quoi sans réfléchir. Cela m'a rendu plus restrictive.
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia : je suis joignable, mais le numéro n'est pas à la disposition de tous. Par le passé, je le laissais et les gens m'appelaient pour n'importe quoi sans réfléchir. Cela m'a rendu plus resctrictive.
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia : je suis joignable, mais le numéro n'est pas à la disposition de tous. Par le passé, je le laissais et les gens m'appelaient pour n'importe quoi sans réfléchir. Cela m'a rendu plus restrictive.
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nadia : je suis joignable, mais le numéro n'est pas à la disposition de tous. Par le passé, je le laissais et les gens m'appelaient pour n'importe quoi sans réfléchir. Cela m'a rendu plus restrictive.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nadia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nadia : des salons professionnels comme le SILMO par exemple
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nadia :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nadia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nadia : j'adore argumenter, convaincre, négocier, vendre une idée, une prestation un produit.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nadia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nadia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nadia : pour des séminaires, des réunions commerciales régionales et des déplacement professionnels à caractère commerciale
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nadia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nadia : une entreprise où beaucoup était là depuis la création. J'étais nouvelle et les salariés ne réalisaient pas qu'ils travaillaient en se basant sur la mémoire collective et qu'il fallait remettre à plat les procédures internes... résultat : j'ai hérité du dossier (6 mois de travail et une grande satisfaction personnelle)
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nadia :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nadia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nadia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nadia : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nadia :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Nadia : plus d'opportunités de changement et d'évolution
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Nadia : plus d'opportunités de changement et d'évolution
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nadia :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nadia : du secrétariat juridique, de la facturation
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nadia : je n'ai pas d'allergie particulière ^_^
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nadia :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nadia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nadia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nadia : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nadia : privé
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nadia : privé
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nadia : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nadia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nadia : un ordinateur portable,
une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nadia :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Nadia : le doute est le début du savoir
on m'a appris à me méfier des certitudes absolues et à me remettre en question.
je ne considère pas que ce soit une faiblesse au contraire.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nadia :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nadia : oui
certaines personnes abusent de la confiance qu'on leur accorde. Dommage pour eux
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nadia :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nadia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nadia : différentes occasions
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nadia :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nadia : je suis polyvalente
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nadia : je suis polyvalente
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nadia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nadia : petites
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nadia :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nadia : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nadia :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nadia : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nadia : organisation
word
power point
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nadia : qu'il ne faut pas faire trop de concessions
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nadia : qu'il ne faut pas faire trop de concessions
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nadia : l'urgence
mais, sachant que tout est urgent et que je suis réactive.
Un problème après l'autre !
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nadia : un associé injoignable (pas de réseau), répartition du travail entre les collaborateurs en fonction de la maîtrise des dossiers et micro-réunion quotidienne pour une bonne communication. L'associé nous a tous félicités !