Assistante administratif
Virginie N.
59440 Avesnes Sur Helpe
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Auto-entretien de Virginie N.
Cet entretien a eu lieu le 08/07/15 à 16h27
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Virginie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Virginie : Mon métier d'assistante me permets d'être en contact avec de nombreuses personnes. Que ce soit les clients, les fournisseurs et surtout les collègues.
Ce métier permet un travail varié et non répétitif.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Virginie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Virginie : Il faut arriver à anticiper au maximum car le travail d'assistante réserve toujours des surprises. Il faut savoir s'avancer dans les tâches quotidiennes dans le but de pouvoir faire face aux imprévus du jour.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Virginie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Virginie : Je suis célibataire sans enfants donc je n'ai pas d'impératif en cas de besoin pour l'entreprise.
Consultant :
Préférez vous ?
Virginie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Virginie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Virginie : Il m'est arrivé d'avoir envie de démission mais le travail dans une entreprise n'est pas toujours rose. Il faut apprendre à faire la part des choses et relativiser.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Virginie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Virginie : La ponctualité est une marque de respect envers son employeur et l'entreprise.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Virginie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Virginie : Je manque peut être de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Virginie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Virginie : J'aime beaucoup lire et mes gouts sont variés. Roman, documents historiques...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Virginie : Le sport, le cinéma, la télé, la sortie entre amis, le shopping et le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Virginie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Virginie : Je suis créative mais pas très douée. Je compense avec la photographie et je tente de créer de belles photos.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Virginie : La ponctualité, l'honnêteté, la politesse, le courage, la rigueur, la franchise, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Virginie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Virginie : Pas obligatoirement cela dépends des affinités. Ce n'est pas une priorité.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Virginie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Virginie : La foire de la mouche à Avesnes sur Helpe dans le Nord
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Virginie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Virginie : J'ai un très bon contact avec les personnes mais je ne sais pas si j'ai une dimension commerciale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Virginie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Virginie : J'ai eu l'occasion de voir ma responsable s'occuper de l'organisation des voyages pour les employés de Materne donc avec les bonnes cartes je pense être capable de le faire.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Virginie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Virginie : Oui et j'essaye dans la mesure du possible de le garder, surtout lorsque je me sens à l'aise avec le travail du poste.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Virginie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Virginie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Virginie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Virginie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Virginie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Virginie :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Virginie : Il y a le travail courant que l'on fait tous les jours et après il y a le reste. Cela dépend de l'entreprise
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Virginie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Virginie : Je pense que mon orthographe est bonne mais il peut y avoir des fautes tout de même donc il vaut mieux se relire et en cas de doute il y a le dictionnaire
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Virginie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Virginie : Le temps le plus long, 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Virginie : là où il y a du travail
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Virginie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Virginie : j'ai un ordinateur portable et une tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Virginie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Virginie : Je me connais et je sais quelles sont mes compétences.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Virginie :
Non