Office manager
Angelique L.
78140 Velizy
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Auto-entretien de Angelique L.
Cet entretien a eu lieu le 18/12/14 à 12h04
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Angelique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Angelique : satisfaction au travers de la diversité des missions confiées
le sentiment d'être utile et une personne de confiance
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Angelique :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Angelique : je suis dynamique et réactive et j'aime les environnements mouvants
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Angelique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Angelique : oui très souvent
Consultant :
Préférez vous ?
Angelique :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Angelique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Angelique : une fois pour reprendre mes études
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Angelique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Angelique : le respect de soi et des autres
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Angelique :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Angelique : voyages
organisation d'événements
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Angelique :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Angelique : Ca m'intéresse et des magazines féminin
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Angelique : les sorties entre amis
la lecture
le théâtre
le shopping
le cinéma
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Angelique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Angelique : oui car j'ai de nombreuses idées sur beaucoup de sujet.
Mes supérieurs me l'ont souvent dit
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Angelique : la politesse
l’honnêteté
le courage
la franchise
la rigueur
la ponctualité
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Angelique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Angelique : pas forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Angelique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Angelique : Heavent meeting
salon pour l'emploi
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Angelique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Angelique : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Angelique :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Angelique : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Angelique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Angelique : fusion de 2 entités
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Angelique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Angelique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Angelique :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Angelique : la confiance
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Angelique :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Angelique : proximité et échange avec tous les collaborateurs
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Angelique :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Angelique : communication
gestion
ressources humaines
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Angelique : luxe
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Angelique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Angelique : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Angelique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Angelique : 13 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Angelique : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Angelique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Angelique : ordinateur - pack office
tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Angelique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Angelique : on me l'a souvent dit
je n'ai pas de raison d'en douter
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Angelique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Angelique : oui dans mon cercle privé
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Angelique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Angelique : restructuration de mon entreprise
chef de projet communication
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Angelique :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Angelique : j'aime piloter des projets
créative et dynamique
orientée communication/commerce
bonne gestion
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Angelique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Angelique : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Angelique :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Angelique : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Angelique :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Angelique : oui je suis aujourd'hui à 55 K€
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Angelique : communication et gestion
SAP
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Angelique : le savoir être
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Angelique : les caprices de mon dirigeant que j'exécute avec soin mais non sans colère que j'évacue en pratiquant la respiration ventrale
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Angelique : formation de communication et intégration du service
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Angelique : dans l'événementiel les situations d'urgence sont fréquentes mais il y a toujours une solution, le monde est plein de ressources à celui qui les voit