Assistante de direction bilingue
Nawal L.
63200 Riom
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Nawal L.
Cet entretien a eu lieu le 15/04/13 à 18h59
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nawal :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nawal : Je suis l'interface entre nos clients et la société pour laquelle je travaille.
Je me sens utile, j'aide au développement et au bon fonctionnement de mon service
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nawal :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Nawal : Parce que nous vivons dans l'urgence et tout doit se faire tout de suite pour passer à autre chose et faire en sorte de faire le maximum
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nawal :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nawal : Oui en communication, on ne prévoit jamais les demandes d'interviews, qui dépendent de l'actualité (ie dans l'industrie pétrolière ou la bourse)
Consultant :
Préférez vous ?
Nawal :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nawal :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Nawal : Une fois parce que j'avais rencontré mon Mari qui est Chercheur et Professeur des Universités en Mathématiques appliquées et habitait Rouen. Comme j'habitais à Casa au Maroc (rire) je devais démissionner pour le rejoindre
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nawal :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Nawal : Rares sont ceux qui sont ponctuels
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nawal :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Nawal : La danse orientale
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nawal :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nawal : des Romans (policiers, d'actualité)
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nawal : la sortie entre amis
le sport
le shopping
le cinéma
le théatre
la lecture
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nawal :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nawal : je le suis en cuisine (rire)
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nawal : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la rigueur, la modestie, la ponctualité, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nawal :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nawal : oui mais pas tous
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nawal :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nawal : salon de l'automobile
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nawal :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
Nawal : la Direction générale ou la Présidence
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nawal :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nawal : pour des clients qui devaient venir et assister à nos conférences de presse
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nawal :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Nawal : J'ai refait des fiches de procédure pour l'utilisation des photocopieurs, scanners etc
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nawal :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nawal :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nawal :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Nawal : il n'y pas vraiment de différence car lorsque je travaille je considère que je travaille à mon compte donc en famille
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nawal :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Nawal : parce que l'on a pas fait le tour assez rapidement et nous avons tjs des choses à apprendre des autres services
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nawal :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nawal : le Management et les prises d'initiatives
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nawal : la communication
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nawal :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nawal : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nawal :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nawal : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nawal : c'est la même chose
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nawal :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nawal : oui
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nawal :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nawal : parce que rien ne me fait peur et je suis curieuse
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nawal :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Nawal : oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nawal :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nawal : après un an d'ancienneté, je peux et je sais quand est-ce que je peux prendre des initiatives ou pas. Tout dépend de la politique de l'entreprise, de son code de déontologie
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nawal :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nawal : que je suis faite pour Manager
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nawal :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nawal : que si je sais que la personne n'en profite pas pour être désagréable
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nawal :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nawal : oui, en mentant au sujet de la présence de tel ou tel Directeur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nawal :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nawal : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nawal : en tant qu'Assistante de Président
word, excel, powerpoint, photoshop et internet
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nawal : à utiliser les logiciels sous mac et je suis devenue incollable au nveaau des questions de la Cosmologie
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nawal : en communication, lorsqu'il faut satisfaire tous les journalistes afin qu'ils aient leur interview téléphonique avec mon Président
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nawal : De préparer la veille pour le lendemain plus de 100 dossiers de presse pour une conférence de presse innatendue (qui a été prévue la veille pour le lendemain)
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nawal : Avec les prix du pétrole, des carburants qui faisaient le yoyo, je gérais
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nawal : Ma plus belle réussite a été mon expérience à l'UFIP et à l'université Paris Diderot. J'ai pu ainsi, comparer le travail dans le privé et le public
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nawal : la négociation avec notre hébergeur de site web
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nawal : au niveau de la fabrication de la revue de presse quotidienne
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nawal : il faut savoir être tout terrain (rire)
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nawal : avec les Femmes car celles avec qui j'ai travaillé, il y a toujours eu de la jalousie de leur part
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nawal : oui, j'ai oublié de confirmé la veille un rendez-vous que j'avais pris depuis plus d'un mois, et mon Directeur s'était déplacé pour rien
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nawal : Pour le paiement des factures, j'aide souvent nos fournisseurs pour qu'ils soient payés en temps et en heure
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Nawal : j'ai toujours dit que dans tout ce que l'on fait, il y a toujours l'art et la manière de demander quelque chose et quand les choses sont demandées avec courtoisie, on la fait avec plaisir et on est prêt à en faire plus
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Nawal : La faculté de compréhension et la connivance avec mon patron
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Nawal :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Nawal : 6
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Nawal :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Nawal : Hi, I'm an executive assistante. I'm the interface between my company and our clients. I'm looking for a job with some responsabilities because i dont want to be bored
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Nawal :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Nawal : parce que ça m'a fait réfléchir à des questions auxquelles je ne pensais pas
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Nawal : de parler du comportement des patrons