Assistante de direction
Veronique S.
77100 Nanteuil Les Meaux
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Auto-entretien de Veronique S.
Cet entretien a eu lieu le 25/01/13 à 09h53
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Veronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Veronique : beaucoup de relations humaines
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Veronique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Veronique : l'urgence arrive très vite
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Veronique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Veronique : il faut savoir être disponible quand il le faut
Consultant :
Préférez vous ?
Veronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Veronique : 2 fois.
La première était pour raison familiale.
La seconde est intervenue après une année d'ancienneté et je n'ai jamais occupé le poste pour lequel j'avais été embauchée.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Veronique :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Veronique : c'est aussi être crédible vis à vis d'un client, d'un fournisseur, d'un employeur, ..
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Veronique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Veronique : manque de temps surtout
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Veronique :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Veronique : des revues spécialisées en cuisine et en bricolage
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Veronique : sorties entre amis, lecture, sport, shopping, cinéma, télé, théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Veronique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Veronique : j'ai quelques idées dans le domaine de la déco.
constat suite aux réactions de mes amis après quelques travaux effectués chez moi.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Veronique : politesse, ponctualité, honnêteté, franchise, rigueur, modestie, courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Veronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Veronique : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Veronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Veronique : aucun, mais j'aimerai
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Veronique : Un client parisien disposant d'agences en province non conforme électriquement nous avait mandaté pour effectuer les devis de remise aux normes .
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Veronique : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Veronique :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Veronique :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Veronique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Veronique : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Veronique :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Veronique :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Veronique : comptabilité
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Veronique : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Veronique : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique : plus de 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Veronique : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Veronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Veronique : oui,
ordinateur, imprimante 'tout-en-un'
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Veronique : oui au cours de ma dernière expérience professionnelle avec une fin un peu tragique !!
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Veronique : Valider des commandes sans l'autorisation du supérieur pour pouvoir respecter des délais de livraison
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Veronique :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Veronique : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Veronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Veronique : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Veronique :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Veronique : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Veronique :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Veronique : Je pratique :
Word, Excel, Powerpoint,
Ibiza
Internet explorer
et je suis consciencieuse dans mon travail.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Veronique : toute la partie comptabilité d'une entreprise
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Veronique : Devoir annuler des rendez vous en prétextant des maladies familiales ..
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Veronique : Répondre à un appel d'offre en moins de 5 h sachant que la direction était en déplacement ...
Merci à l'informatique et à l'organisation que j'ai mise en place.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Veronique : pas d'expérience avec des personnes handicapées.
Sinon bonnes relations avec mes collègues
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Veronique : le fait d'avoir répondu aux attentes de tous les intervenants d'une PME (comptable, banque, organismes fiscaux et sociaux, clients, fournisseurs, ...)
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Veronique :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Veronique :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Veronique : I'm a secretary and I look for a job.
I take some english lesson with wall street institute to have a better level.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Veronique :
assez bien