Assistante de direction quadrilingue
Teresa M.
95600 Eaubonne
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Auto-entretien de Teresa M.
Cet entretien a eu lieu le 20/12/12 à 19h34
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Teresa :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Teresa : Certains postes sont trop administratifs par rapport à mon goà»t pour les contacts humains.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Teresa :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Teresa : J'aime un certain niveau de responsabilité, j'aime une certaine forme d'agitation.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Teresa :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Teresa : Sans aucun problème, mes enfants sont des adultes.
Consultant :
Préférez vous ?
Teresa :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Teresa :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Teresa : Non, car je suis en recherche d'emploi active.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Teresa :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Teresa : Cela me semble important d'être ponctuelle, vis à vis de mes employeurs, ou des personnes en général. C'est une question de politesse.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Teresa :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Teresa : Beaucoup de bénévolat, d'activités artistiques, de lecture, d'écriture (journalisme bénévole), de musique, de cinéma.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Teresa :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Teresa : Les faits d'actualité, beaucoup de romans Paulo Coehlo, John Grisham, Stephen King. La poésie Américaine : Mark Twain, Ralph Waldo Emerson, Emilie Dickinson...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Teresa : - La lecture,
- L'écriture,
- La culture,
- La peinture,
- La musique,
- Le cinéma...
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Teresa :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Teresa : Oui, je suis particulièrement créative. J'ai beaucoup d'idées, beaucoup d'imagination.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Teresa : - L'honnêteté,
- Le courage,
- La franchise,
- La modestie,
- La ponctualité,
- La rigueur.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Teresa :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Teresa : Non, je ne mélange pas ma vie privée et ma vie professionnelle.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Teresa :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Teresa : Beaucoup trop nombreux pour les citer.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Teresa :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Teresa : Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Teresa :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Teresa : Dans pratiquement tous mes postes en rapport avec des directions, des chefs de produits, de projets.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Teresa :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Teresa : J'aime le changement et l'innovation. Il me semble que certaines choses peuvent être améliorées sur certains points.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Teresa :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Teresa :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Teresa :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Teresa : Non.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Teresa :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Teresa :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Teresa : Négociation, relations clientèles, gestion administrative, organisation de voyages, etc...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Teresa : Je n'ai pas particulièrement de goà»t pour le domaine technique.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Teresa :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Teresa : Excellente.Nombreux concours gagnés.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Teresa :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Teresa : Pendant plus de 3 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Teresa : Je n'ai pas de préférence particulière.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Teresa :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Teresa : Oui, ordinateur portable, internet.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Teresa :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Teresa : Je connais mes limites, mes qualités et mes défauts, mes capacités.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Teresa :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Teresa : Pour moi, la confiance s'acquiert et se travaille à chaque instant.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Teresa :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Teresa : Au niveau de ma vie personnelle et professionnelle. Je suis quelqu'un sur qui on peut compter à tous les niveaux.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Teresa :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Teresa : Excellentes.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Teresa :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Teresa : Oui, je suis une personne très vivante.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Teresa :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Teresa : Dans certains cas, mais j'ai une personnalité très franche.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Teresa :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Teresa : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Teresa : Au vu de mes expèriences, j'ai une grande polyvalence.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Teresa : Beaucoup de choses qui ont trait au contact humain, et à l'humain en lui même.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Teresa : Lorsqu'on exerce une certaine pression sur moi.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Teresa : Remplacer un expert visiteur au pied levé. J'aime les défis, et relever les challenges.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Teresa : Remplacer un expert visiteur au pied levé à 2h00 d'une visite d'accréditation.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Teresa : Pour moi, chaque poste occupé est une réussite, de par l'apprentissage et la découverte que j'en ai fait.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Teresa : Des négociations très difficiles que j'ai mené seules en faisant profiter l'entreprise de cette réussite.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Teresa : Chaque poste occupé, chaque nouveau poste est un objectif pour moi.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Teresa : Tous les postes que j'ai pu occuper.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Teresa : Je n'ai jamais eu aucun souci pour travailler avec tous types de comportements, j'ai une grande tolérance et un respect pour chaque être humain.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Teresa : J'ai toujours fait en sorte de corriger mes erreurs. Je suis perfectionniste, si je peux les éviter, je le fais.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Teresa : Lors de mes négociations commerciales, j'ai moi-même pris l'initiative de rencontrer la personne.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Teresa : Il me semble important de travailler en équipe, j'ai toujours tout fait pour que les autres puissent participer activement d'une façon ou d'une autre, au travail accompli.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Teresa : Je n'ai pas à aimer ou moins aimer, le but étant de faire le mieux que l'on peut dans son travail.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Teresa : Mon sens des responsabilités, mes nombreuses capacités dans de nombreux domaines et ma richesse professionnelle.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Teresa :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Teresa : Je n'en ai aucune idée.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Teresa :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Teresa : I'm very enthusiast, dynamic and open-minded. I'm looking for a job, anything could be interesting for me.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Teresa :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Teresa : Elle me permet d'une certaine façon, de m'auto-évaluer.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Teresa : Toutes les questions posées, m'ont semblé particulièrement interessantes.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contrat
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques