Assistante de direction
Julia C.
92140 Clamart
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Auto-entretien de Julia C.
Cet entretien a eu lieu le 23/09/16 à 09h38
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Julia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Julia : La satisfaction d'être un réel soutien et une aide précieuse aux collaborateurs, se sentir utile et aider les autres
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Julia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Julia : cela évite le stress, les oublis et les erreurs et en cas d'imprévu, on peut rectifier la situation facilement
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Julia :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Julia :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Julia :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Julia : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Julia :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Julia : je considère la ponctualité comme une marque de politesse et de respect vis à vis d'autrui
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Julia :
Oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Julia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Julia : Romans de Marc Levy, Romans historiques, livres de développement personnel
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Julia : 1) Lecture
2) SPort
3) Théâtre
4) Sorties entre amis
5) Shopping
6) Cinéma
7) Télévision
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Julia :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Julia : Je fais du scrapbooking et j'aime beaucoup le cake design
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Julia : 1) Honnêteté
2) Politesse
3) Ponctualité
4) Franchise
5) Modestie
6) Courage
è) Rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Julia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Julia : pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Julia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Julia : Salon des Seniors, Congrès Almaday
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Julia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Julia : absolument pas
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Julia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Julia : Visite des différentes usines et sites de production
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Julia :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Julia : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Julia :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Julia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Julia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Julia : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Julia :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Julia :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Julia : gestion des notes de frais, petite comptabilité
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Julia : indifférent
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Julia :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Julia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Julia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Julia : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Julia : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Julia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Julia : PC portable, connexion internet, imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Julia :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Julia :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Julia : j'ai confié une information personnelle à une collègue en qui j'avais confiance et elle a retourné cette information contre moi pour favoriser son évolution professionnelle
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Julia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Julia :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Julia : aptitude pour un poste d'assistante administrative, assistante de direction
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Julia : aptitude pour un poste d'assistante administrative, assistante de direction
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Julia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Julia : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Julia :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Julia : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Julia :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Julia : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Julia : organisation de réunions, voyages, salons, séminaires etc...
Poxerpoint et word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Julia : Gestion de projets : suivi des bons de commande, du budget, des commandes et locations de matériel sous SAP.
SAV : Prise appels téléphoniques du SAV, création et suivi des tickets incidents, liaison avec le support en Espagne.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Julia : Travailler dans l'urgence me génère du stress mais je le gère bien en gardant mon calme
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Julia : Ma plus belle réussite est quand j'ai été félicitée pour l'organisation de l'assemblée générale dont j'avais la charge. Le but que je cherche à atteindre maintenant est d'être reconnue pour mon travail
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Julia : retrouver des moyens de transports alternatifs lors de la grève Air France
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Julia : bonnes expériences
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Julia : j'ai du travailler avec des patients aphasiques et ce n'était pas facile car il fallait réussir à les comprendre. Je suis restée calme et patiente, sans être pour autant condescendante
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Julia : je ne m'en souviens plus
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Julia : de mémoire, cela ne me dit rien
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Julia : de mémoire, cela ne me dit rien
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Julia : Ce que j'ai le plus aimé : le sentiment d'être immédiatement intégrée à l'équipe, que l'on prenne mon avis en considération.
Ce que j'ai le moins aimé : le \"flicage\" incessant, le fait que mon supérieur vérifie constamment tout mon travail, aucune initiative possible
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Julia : ma polyvalence et la diversité de mes expériences
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Julia :
15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Julia : 3 mais elles sont très vieilles
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Julia :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Julia : Good morning.
My name is Julia CARRASCO and a look for a job of multi-purpose assistant, assistante manager. I am dynamic and I know how to adapt myself to various situations.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Julia :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Julia : Certaines questions étaient plus difficiles que d'autres mais cela permet de mieux se connaître
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Julia : je n'en vois pas dans l'immédiat