Assistante de direction
Odile A.
91000 Evry
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Auto-entretien de Odile A.
Cet entretien a eu lieu le 24/10/12 à 07h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Odile :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Odile : La valorisation
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Odile :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Odile : Parce que je suis très organisée et aime prévoir à l'avance
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Odile :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Odile : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Odile :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Odile :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Odile : Une fois, le poste ne me convenait pas.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Odile :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Odile : La ponctualité est une question de politesse et de respect de l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Odile :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Odile : J'ai beaucoup d'autres activités
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Odile :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Odile : Les thrillers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Odile : les sorties entre amis
la lecture
le cinéma
le sport
le shopping
la télé
le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Odile :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Odile : Oui, je fais de la sculpture, de la restauration de meubles, des poupées
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Odile : la politesse
l'honnêteté
le courage
la franchise
la ponctualité
la rigueur
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Odile :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Odile : Il n'est pas nécessaire de tout mélanger.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Odile :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Odile : Automobile
Emballage
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Odile :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Odile : Elle peut être développée.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Odile :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Odile : Déplacements France ou étrangers
Séminaires France ou étrangers
Salons France ou étrangers
Voyages offerts à des lauréats
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Odile :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Odile : Oui, c'est une qualité indispensable dans mon métier
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Odile :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Odile :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Odile :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Odile : Bien sà»r
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Odile :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Odile : Je préfère privilégier les structures à taille humaine où l'employé(e) est reconnu(e) en tant qu'être humain.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Odile :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Odile : le relationnel
le classement
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Odile : le médical
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Odile :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Odile : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Odile :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Odile : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Odile : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Odile :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Odile : PC portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Odile :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Odile : J'ai beaucoup d'expérience.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Odile :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Odile : Je ne donne pas de suite ma confiance. Je préfère analyser avant.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Odile :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Odile : Dans l'organisation des plusieurs salons car il est nécessaire de tout contrôler depuis la conception et de palier à tout problème éventuel.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Odile :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Odile : Ce bilan a bien mis en évidence que je devais continuer d'exercer mon métier d'Assistante.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Odile :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Odile : Bien entendu, et réciproquement.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Odile :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Odile : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Odile :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Odile : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Odile : L'organisation de salons.
Pack, Office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Odile : j'ai abordé la partie logistique export
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Odile : Le manque de communication d'informations permettant de comprendre les tenants et les aboutissants d'un projet. J'y fais face en posant des questions, c'est à dire en essayant de rétablir un dialogue.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Odile : Réaliser un livret d'accueil pour un établissement médico pédagogique. Il a fallu contacter des annonceurs, des imprimeurs, des photographes, etc., provoquer des réunions internes et se déplacer dans la région. Ce fut un excellent exercice, très enrichissant.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Odile : Lors d'une alerte incendie, alors que j'étais \"serre-file\", demander à des personnes récalcitrantes de bien vouloir sortir de leur réunion.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Odile : La plus belle réussite de ma carrière est d'avoir occupé plusieurs fois de suite un poste d'Assistante de Direction. Mon but est de continuer dans cette voie.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Odile : J'ai proposé à ma direction la création d'un journal de mobilité interne permettant aux employés expatriés d'une grande société de connaà®tre les destinations et coordonnées de chacun. Le projet a été accepté et mené à bien.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Odile : Ma dernière expérience en Logistique. Je suis partie de rien, sans explication et ai réussi à mettre au point une organisation fiable.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Odile : J'ai l'esprit ouvert et ai eu l'occasion de cotoyer tous types d'âges, de cultures et même des personnes handicapées.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Odile : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des personnes qui considèrent les autres comme des pions. Je n'envisage pas de collaborer avec ce type de personnage.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Odile : Je suis dans l'anticipation mais si je commettais une erreur, je ferais tout pour la réparer de la façon la plus franche possible.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Odile : Travailler en équipe est primordial pour moi. Je veille à ce que chacun soit valorisé par son apport dans l'équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Odile : Je n'aime pas le manque de considération.
J'apprécie la reconnaissance, elle me motive.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Odile : Mon expérience, mes compétences acquises, celles que je dois encore acquérir.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Odile :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Odile : 8
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Odile :
Je parle bien Anglais