Assistante
Laurence D.
59650 Villeneuve D'ascq
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Auto-entretien de Laurence D.
Cet entretien a eu lieu le 03/09/12 à 16h18
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Laurence :
Non
Consultant : quel métier auriez vous voulu pratiquer ?
Laurence : Infirmière
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laurence :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Laurence : dans le bon stress !
actvive
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Laurence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Laurence : oui de temps en temps
Consultant :
Préférez vous ?
Laurence :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Laurence :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Laurence : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Laurence :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Laurence : respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Laurence :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Laurence : Presidentes d'une association equestre (7 salariés, 426 adhérents et 50 équidés)
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Laurence :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Laurence : journal
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Laurence : sorties entre amis
le sport
le cinéma
la télé
la lecture
le shopping
le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Laurence :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Laurence : pas en dessin
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Laurence :
la politesse
l'honnêteté
la fanchise
la ponctualité
la rigueur
le courage
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laurence :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Laurence : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Laurence :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Laurence : congrès sur les produits de laboratoires et congrès médicaux
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Laurence :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Laurence : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Laurence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Laurence : congrès mèdicaus
séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Laurence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Laurence : dans l'association dans laquelle je suis présidente.
Changement de la direction
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Laurence :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Laurence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Laurence : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Laurence :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Laurence :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Laurence : marketing
comptabilité
assistanat des chefs de projets
relationnel médecins, professeurs,
suivi des études
assitanat du reponsable
organisation des reunions, voyages, séminaires, congrès etc...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Laurence : architectes, maà®tre d'oeuvres
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Laurence :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Laurence : normale
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Laurence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Laurence : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Laurence : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Laurence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Laurence : oui
portable, internet, imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Laurence :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Laurence : Mauvaises expèriences
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Laurence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Laurence : Organisation des congrès, séminaires, voyages etc..
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Laurence :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Laurence : suite à mon parcours, je pourrai prétendre à un poste évolutif
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Laurence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Laurence : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Laurence :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Laurence : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Laurence :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Laurence : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Laurence : office, organisation, chiffre,
relationnel
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Laurence : organisations des congrès (l'aspect juridique, les deadline etc...
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Laurence : annulation des chambres d'hôtels pour 20 personnes, recherche de nouveaux hôtels alors que tt est complét + restaurants
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Laurence : organiser l'open de horse ball
manifestation qui dure sur 3 jours, 40 équipes de 5 joueurs
hôtels, restauration, planning, invitation élus, sponsors etc...
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Laurence : prendre une décision sur le choix d'une CRO, après une liquidation judiciaire
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Laurence : en tant que presidente de l'association, j'ai dès contact avec personnes allant de 3 ans à 60 ans.
nous avons également des cours spécialisés pour les handicapées.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Laurence : les médecins et professeurs, rester calme et diplomate