Assistante de direction/gestion
Gabrielle V.
91350 Grigny
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Auto-entretien de Gabrielle V.
Cet entretien a eu lieu le 10/07/12 à 16h53
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Gabrielle : autonomie et initiative, responsabilités et représentation de l'entreprise pour laquelle je travaille
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Gabrielle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Gabrielle : Pour me rendre le plus disponible possible dans les cas d'urgence ou de stress
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Gabrielle : oui. Le métier d'architecte comprend des \"charrettes\" que l'assistante doit pouvoir épauler
Consultant :
Préférez vous ?
Gabrielle :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Gabrielle : j'ai donné 2 fois ma démission : la première après congés maternité à la suite duquel j'ai trouvé un emploi plus proche de mon domicile, la seconde quand j'ai voulu évoluer et passer de secrétaire technique à assistante de direction
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Gabrielle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Gabrielle : la ponctualité est une notion transmise dans l'éducation. Certaines cultures étrangères n'en font pas une vertu ni une qualité
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Gabrielle : implication dans la vie scolaire de ma dernière fille et investissement de mon temps libre pour des associations franco-khmères
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Gabrielle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Gabrielle : romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Gabrielle : la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, le sport, la télé, le théâtre et le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Gabrielle : la création est l'expression de la personnalité. Je pense avoir trouvé certains moyens d'expression qui développent ma créativité
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Gabrielle : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la politesse, le courage, la ponctualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Gabrielle : non, pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Gabrielle :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Gabrielle : si j'y ai travaillé et m'y suis impliquée oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Gabrielle : je ne crois pas
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Gabrielle :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Gabrielle : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Gabrielle : j'ai apporté plusieurs améliorations d'organisation de la structure dans laquelle je travaille : mise en place de la mutuelle, mise en place des tickets restaurant, nouvelle organisation de communication pour la gestion des fournitures, ...
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Gabrielle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Gabrielle :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Gabrielle :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Gabrielle : non. Je ne souhaite pas mélanger la vie privée et la vie professionnelle
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Gabrielle :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Gabrielle :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Gabrielle : secrétariat technique et gestion financière
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Gabrielle : aucun. J'ai toujours travaillé dans le secteur du bâtiment
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Gabrielle :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Gabrielle : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Gabrielle : 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Gabrielle : le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Gabrielle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Gabrielle : plusieurs PC (portable et fixe) avec le pack office et internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Gabrielle : aux erreurs que je peux commettre, je dirais que j'ai trop confiance en moi. Mais au regard de mes collègues je peux aussi dire que je peux continuer à gérer mon travail comme je le fais
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Gabrielle : oui. Le milieu du travail est impitoyable et l'intérêt de chacun prime sur la confiance qu'on peut recevoir ou donner. Je l'ai constaté à plusieurs occasions.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Gabrielle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Gabrielle : A chaque occasion de mon travail. la responsabilité est la conscience professionnelle. Pour mon métier, faire preuve de responsabilité est représenter au mieux le dirigeant en respectant sa politique d'entreprise
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Gabrielle :
Non