Assistante administrative
Clara T.
93300 Aubervilliers
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Auto-entretien de Clara T.
Cet entretien a eu lieu le 15/10/17 à 16h19
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Clara :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Clara : être autonome, travailler avec des collaborateurs et des associés et de leur fournir tous les éléments nécessaires.
Et de pouvoir rapidement trouver des solutions quand cela s'impose.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Clara :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Clara : depuis quelques mois
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Clara :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Clara : pour une remise en questions de ces valeurs ou de ces competences.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Clara : plutôt bien
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Clara : de différentes façons. par connaissances, par sites.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Clara :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Clara : vers le social ou vers des métiers de demain.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Clara :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Clara :
Histoire / géographie
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Clara :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Clara : aucune
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Clara : des compétences techniques telles que que l'informatique ou l'envoi de mailings.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Clara : sur le relationnel, sur mon organisation personnelle et professionnelle pour être plus efficace et opérationnelle pour un futur recrutement.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Clara :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Clara : pour toutes les nouvelles technologies au démarrage de l'informatique du minitel des portatifs ex.....
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Clara :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Clara :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Clara :
Non
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Clara :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Clara :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Clara :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Clara : car c'est intéressant.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Clara : word et excel
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Clara :
5 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Clara :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Clara :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Clara :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Clara : par détermination
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Clara :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Clara : parfois
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Clara :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Clara : dans un environnement durable en acceptant les nouvelles conditions.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Clara :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Clara :
La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Clara : par qu'elle permet de collaborer en toute confiance et avec une grande sérénité et un climat permettant une relation de travail des plus correcte.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Clara : lecture, voyages, sorties, sport, musique.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Clara :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Clara : 1 a 2 jours
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Clara : dans le bruit intense ou d'en un call center par exemple.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Clara : Ou je puisse assumer mon travail, avec des tâches administratives et commerciales, et un relationnel ou je puisse correspondre avec mes clients ou des intervenants pour une meilleure collaboration et beaucoup de tâches diversifiées.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Clara :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Clara : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Clara : mon assistance professionnelle, mes compétences, ma rapidité d'esprit, ma collaboration.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Clara :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Clara : rude et autoritaire
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Clara : agréable, souriante, et ouverte aux autres. (ouverture d'esprit).
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Clara :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Clara : je garde mon sang froid, je ne m'énerve pas et je trouve par moi-mêmes les solutions les plus adaptées à la situation de tension vis à vis d'un appareil ne fonctionnant pas ou un manque de toner lorsque l'on doit par exemple sortir un mailing très rapidement, en fait en essayant de régler un problème tout en gérant son travail au quotidien. Ensuite j'irais dès que la possibilité sera présente d'expliquer à mon responsable la situation.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Clara :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Clara :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Clara : elle est utile et doit servir à mieux se connaître pour changer soit de comportement dans des situations plus délicates ou bien de se remettre en questions dans ce monde en pleine modifications.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Clara : sur mon métier
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Clara : sur l'organisation de mon travail dans mes tâches quotidiennes