Assistante de direction
Lesly M.
69120 Vaulx En Velin
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Auto-entretien de Lesly M.
Cet entretien a eu lieu le 20/06/12 à 14h17
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Lesly :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Lesly : une vie sociale et la possibilité d'exercer mes connaissances au quotidien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Lesly :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Lesly : car je trouve que c'est le bon moyen pour réussir et d'attendre l'excellence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Lesly :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Lesly : oui.
Consultant :
Préférez vous ?
Lesly :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Lesly :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Lesly : plusieurs fois soit par soucis d'ambiance soit par soucis de rémunération et d'évolution
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Lesly :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Lesly : Pour moi, la ponctualité est dans mon éducation et je trouve que cela est un respect pour mon employeur.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Lesly :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Lesly : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Lesly :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Lesly : Femme actuelle
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Lesly : Le shopping, les sortis entre amis, la télé, le cinéma, le théâtre, la lecture et pour finir le sport malheureusement.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Lesly :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Lesly : Oui je suis créatif.
J'aime réaliser les puzzles ainsi que la couture.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Lesly : la politesse, la ponctualité, le courage, la franchise, l'honnêteté, la rigueur et la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Lesly :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Lesly : non.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Lesly :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Lesly : le salon de l'immobilier de Lyon
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Lesly :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Lesly : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Lesly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Lesly : à l'occasion de voyages professionnelles auprès d'entreprises clientes.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Lesly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Lesly : Pour l
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Lesly : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Lesly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Lesly : à l'occasion de voyages professionnelles auprès d'entreprises clientes.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Lesly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Lesly : lors de la réalisation de books commercials pour le salon de l'immobilier
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Lesly :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Lesly :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Lesly :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Lesly : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Lesly :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Lesly :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Lesly : les relations inter services et la récupération d'informations auprès des collaborateurs.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Lesly : les régies immobilières
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Lesly :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Lesly : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Lesly :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Lesly : pas longtemps
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Lesly : privé car le public est bien trop différent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Lesly :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Lesly : oui.
Tablette tactile et PC ainsi qu'une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Lesly :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Lesly : J'ai confiance en mon expérience et mes capacités ce qui me confère une certaine aisance.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Lesly :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Lesly : J'ai confiance envers les autres quand je m'aperçois de leurs compétences.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Lesly :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Lesly : Lorsque j'ai eu l'occasion de récupérer de l'espèce à l'accueil de l'entreprise afin que la clientèle règle ses factures.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Lesly :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Lesly : je ne sais pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Lesly :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Lesly : Oui. Je suis une personne bon public
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Lesly :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Lesly : dans un contexte de stress évident
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Lesly :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Lesly : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Lesly : dans le domaine commercial avec l'outil Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Lesly : la gestion d'un agenda
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Lesly : Les dates limites d'envoi.
Je les gère avec beaucoup d'anticipation.