Assistante de communication
Nathalie C.
94700 Maisons Alfort
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Auto-entretien de Nathalie C.
Cet entretien a eu lieu le 18/04/12 à 15h09
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : L'esprit d'équipe, la communication, la rigueur, la responsabilité
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Nathalie : Pour mener à bien un projet
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : Parfois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nathalie : La dimension culturelle de la ponctualité est avant tout un savoir vivre, cela fait partie de l'éducation.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Nathalie : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nathalie : La littérature anglo saxone, les romans, les nouvelles, la poesie, la spychologie
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : Sorties entre amis, le cinéma, la lecture, le sport, le shopping et le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : oui je suis créative. Je le sais car je pratique ma passion la mosaique.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : la politesse, la franchise, l'honnêteté, la modestie, la ponctualité et la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : salon sur l'informatique
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Nathalie : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Nathalie : lorsque j'étais assistante de direction et assistante commerciale
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Nathalie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Nathalie : car il me semble que c'est la taille parfaite
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : gestion de l'intranet par exemple
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : l'informatique
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : aucune préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : oui un mac, un pc, une imprimante, un scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Nathalie : par l'expérience
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Nathalie : je n'ai pas confiance d'emblée, je préfère observer
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : lorsque je gérais le site internet de l'entreprise pour laquelle je travaillais
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Nathalie : Faite pour la communication, le travail en équipe. Préssée sens du résultat
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Nathalie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : dans le marketing, la communication, la créativité.
logiciel word, excel, powerpoint, photoshop et indesign
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : L'intégration dans un grand et le rôle de chef de projet avec toutes les contraintes que cela implique
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : Lorsque l'on est tout le temps sur mon \"dos\" à vérifier ce que je fais.
J'essaie de prendre du recul en pensant à autre chose
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : j'ai été confronté à intégrer tout un site web dans une nouvelle structure. Je l'ai relevé grâce à ma ténacité et aussi beaucoup avec un travail en équipe et beaucoup de communication
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Nathalie : Rachat de ma société précédente par un grand groupe.
Mon attitude a été d'observer et de peser le pour et le contre
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : Ma plus belle réussite à été d'intégrer l'équipe web en autodidacte, mon manager m'a fait confiance et j'ai fini par gérer toute la partie Europe.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Nathalie : Elaborer un test utilisateurs des pages web pour améliorer ce dernier
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Nathalie : Mes objectifs ont toujours été de bien faire mon travail et les résultats ont été positifs
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Nathalie : Très bonne
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Nathalie : J'ai énormément de mal à travailler avec des collègues très autoritaires et qui ne délègues pas.
J'essaie d'avoir un comportement qui me permet de montrer ce dont je suis capable.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Nathalie : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Nathalie : je n'ai pas eu l'expérience de ce genre de situation