Assistante
Caroline L.
12350 Maleville
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Auto-entretien de Caroline L.
Cet entretien a eu lieu le 08/11/13 à 11h37
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Caroline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Caroline : cela m'apporte du dynamisme,
la satisfaction d'apporter ma pierre à l'édifice
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Caroline :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Caroline : L'urgence implique de la réactivité, une certaine pression n'est pas pour me déplaire
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Caroline :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Caroline :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Caroline :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Caroline : j'ai donné ma démission suite à la reprise de la société dans laquelle j'étais car la politique commerciale ne me convenait plus.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Caroline :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Caroline : pour moi c'est une question de respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Caroline :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Caroline : l'escalade et le théâtre
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Caroline :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Caroline : des romans de science fiction
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Caroline : le théâtre, le cinéma, le sport, les sorties entre amis, la télévision, la lecture, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Caroline :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Caroline : non, je ne suis pas très manuelle
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Caroline : la politesse, le courage, la franchise, la modestie, la ponctualité, la rigueur, l'honnêteté
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Caroline :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Caroline : Pollutec, l'Espace Collectivité
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Caroline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Caroline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Caroline : Dans le cadre de déplacements professionnels
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Caroline :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Caroline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Caroline :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Caroline : non, pas particulièrement
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Caroline :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Caroline : Il me semble que les relations restent à taille humaine
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Caroline :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Caroline : à l'administration des ventes
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Caroline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Caroline : durant 7 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Caroline : je n'ai pas vraiment de préférences
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Caroline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Caroline : Oui un PC portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Caroline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Caroline : je crois en mes compétences et je connais mes limites
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Caroline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Caroline : dans le cadre de la préparation d'un salon, de la gestion de déplacements professionnels
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Caroline :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Caroline : Pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Caroline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Caroline : Cela ne me dérange pas tant que celles-ci ne sont pas déplacées.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Caroline :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Caroline : non, je ne crois pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Caroline :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Caroline : oui et parfois plus haut
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Caroline : dans l'assistanat commercial et dans l'administration des ventes
Je maà®trise le pack office, mais j'aime travaillé sur les ERP tel que SAP
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Caroline : Les dossiers d'appel d'offre à préparer à la dernière minute
Rester calme et faire abstraction de l'énervement que cela suscite chez mon directeur commercial