Assistante polyvalente
Titaina M.
69100 Villeurbanne
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Auto-entretien de Titaina M.
Cet entretien a eu lieu le 09/03/12 à 10h43
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Titaina :
Par hasard
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Titaina : le travail en autonomie
la diversité des tâches confiées
poste avec des responsabilités
monotonie du travail faible
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Titaina :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Titaina : je suis en recherche d'emploi depuis le 24 février 2012
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Titaina :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Titaina : je positive au maximum pour améliorer le processus de recherche d'emploi, même si cela ne garanti pas un job à la clé, mais c'est déjà pas une situation facile à gérer donc vaut mieux positiver pour garder la tête froide.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Titaina : les conditions de recherches étaient différentes de celle de ce moment. Je venais de sortir de l'université, donc j'hésitais encore entre la vie active et la faculté, tout en sachant qu'avec mon diplôme, je ne pourrais pas aller très loin, et donc j'ai du me rabattre sur des domaine d'emploi plus ouvert sur le marché.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Titaina : j'ai tout d'abord évalué le secteur dans lequel j'aurais pu évoluer ainsi que la localisation géographique puis un poste ne s'éloignant pas trop de mon parcours et de mes compétences. Mais étant très réactive sur un poste, j'élargie mes pistes pour avoir le plus d'opportunités possible.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Titaina :
Oui
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Titaina :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Titaina :
Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Titaina : la culture artistique (muséologie, tous les arts)
histoire, sociologie, les nouvelles découvertes scientifiques...
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Titaina :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Titaina : mon BTS design de mode que j'ai dà» abondonné en cours d'année.
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Titaina : mon BTS design de mode que j'ai dà» abondonné en cours d'année.
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Titaina : mon autonomie dans l'aménagement de mon temps de travail
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Titaina : ma précision, mon sens de la critique, une bonne écoute et communication, serviable, ouvert aux autres
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Titaina :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Titaina : De par mes expériences, j'ai pu confirmé mes attentes face au monde professionnel.
L'on constate bien que nous sommes ici dans une quête à l'emploi tellement la concurrence est rude, c'est une réelle négociation entre le candidat et l'employeur.
Ceci dit, mon intégration au sein des entreprises s'est toujours bien déroulée et je suis partie en bon terme.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Titaina :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Titaina :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Titaina :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Titaina :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Titaina : Je souhaite avoir une relation où l'accueil et le renseignement priment. Et aussi être l'intermédiaire entre la clientèle et l'entreprise.
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Titaina :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Titaina :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Titaina : Pour valider mon dossier afin de fournir toutes les informations nécessaires aux recruteurs.Et d'obtenir au plus vite des entretiens.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Titaina : traitement de texte, tableur, power point,parfois photoshop et illustrator
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Titaina :
Dès que je m'ennuie
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Titaina :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Titaina :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Titaina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Titaina : De par les décisions que j'ai pu prendre pour changer ma situation.
Puis, parce que je m'affirme totalement dans tout mes choix, bon ou mauvais.
Et j'essaie de toujours être moi-même, sans penser à ce qu'on en dira.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Titaina :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Titaina : A ce jour non.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Titaina :
Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ?
Titaina : Car j'espère avoir eu l'occasion ou l'envie d'ici là , de voir d'autres horizons, de grimper dans la hiérarchie et ainsi me spécialiser encore plus dans un type de poste.Ou de finir assistante de direction bilingue.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Titaina :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Titaina :
La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Titaina : Il y a toujours une aide à apporter. Et parfois, nous cherchons nous-même un peu de solidarité, que cela sot dans le travail ou dans la vie privée. Pour moi la solidarité est importante au sein d'une équipe de travail, pour mener à bien, ensemble, un projet.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Titaina : Musique
Cinéma
Sorties
Voyages
Lecture
Sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Titaina :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Titaina : je n'ai pas d'avis sur le sujet, si cela fait parti de mes prérogatives, je le ferais.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Titaina : Dans une ambiance trop laxiste. Il faut des encadrements fixes, pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Titaina : assistante de direction dans une institution culturelle.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Titaina :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Titaina : tout dépend du poste.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Titaina : Professionnellement, j'apporterai à l'entreprise qui me recrutera, un savoir-faire et une polyvalence dans l'assistanat. Un grand sens critique, de la discrétion quand elle est de mise, ainsi qu'une réactivité en temps de rush et d'autonomie sur un projet confié. Et l'organisation de mon temps de travail pour optimiser le rendement à la journée. Le gain de temps est très important.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Titaina :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Titaina : De part mes différentes intégrations dans les dernières entreprises où j'ai pu nouer des liens avec mes nouveaux collègues grâce à l'humour. Et poursuivre mes tâches dans un environnement agréable aussi bien avec les collègues masculins que féminins.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Titaina : Je n'aimerais pas être une assistante refermée sur elle-même, discrète, jamais disponible pour le autres.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Titaina : Je souhaiterai être une assistante qui prennent les devant, qui anticipe, une assistante qui gère ses tâches avec rigueur tout en restant cordiale avec les différents intervenants. Une assistante doit rester disponible et en même temps savoir poser des limites, s'imposer pour ne pas se laisser submergé.
En bref, efficace,souriante, polyvalente.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Titaina :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Titaina : Après avoir pris note de la demande du chef, je prends conscience que la tâche ne sera pas aisée mais je prends les choses en main et me dirige vers les intermédiaires de l'entreprises. Organisation de la résolution de problème par ordre de priorité.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Titaina :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Titaina :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Titaina : Et bien, cela m'a permis, de définir personnellement le poste d'assistante, puis m'as apporter une expérience supplémentaire sue les entretiens d'embauche.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Titaina : La définition d'une assistante.
Les apports de mes compétences à une entreprise.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Titaina : Aucune