Assistante communication marketing
Maryse C.
13200 Arles
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Auto-entretien de Maryse C.
Cet entretien a eu lieu le 26/02/12 à 18h31
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Maryse :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Maryse : Satisfaction du travail bien fait, reconnaissance lors de la finalisation des objectifs.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Maryse :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Maryse : J'anticipe ce que je sais pouvoir être utile, de manière à être efficace pour éviter le stresse et l'urgence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Maryse :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Maryse : oui, j'ai toujours eu des fonctions avec des dépassements d'horaires.
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Maryse :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Maryse : J'ai démissionné d'un poste de chargée de communication à temps partiel pour une direction commerciale.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Maryse :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Maryse : J'ai travaillé avec des rendez-vous sur Bordeaux puis sur Toulouse, Aix-en-Provence, Marseille. La ponctualité n'a absolument pas le même sens.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Maryse :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Maryse : Associations culturelles
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Maryse :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Maryse : La Provence, Le Monde
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Maryse : les sorties entre amis, le cinéma, le théâtre, le shopping, la lecture, la télé, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Maryse :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Maryse : J'aime bien coudre, faire de la cuisine, des réalisations manuelles, mais je ne crois pas avoir de don particulier.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Maryse : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage, la franchise, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Maryse :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Maryse : Non, ce sont des collègues.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Maryse :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Maryse : MITCAR INTERNATIONAL PARIS
TRANSPORTS LOGISTIQUE BORDEAUX
SALON DU TOURISME MARSEILLE
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Maryse :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Maryse : J'ai occupé différents poste dans la commercialisation de services et de produits, dont un poste de Directrice Commerciale dans une structure réceptive d'événementiels, congrès et séminaires.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Maryse :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Maryse : Bien sà»r, j'en ai organisé à de multiples occasions pour des transports et hébergements.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Maryse :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Maryse : Dans l'organisation du secrétariat particulier du Maire d'une commune dans le cadre de mes fonctions de collaborateur de Cabinet.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Maryse :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Maryse :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Maryse :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Maryse : Je n'en ai jamais eu l'occasion mais pourquoi pas ?
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Maryse :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Maryse :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Maryse : Relations et écoute du personnel, lecture d'informations diverses, commandes de fournitures, gestion de personnel, gestion de stock, suivi des prestataires ou fournisseurs.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Maryse : Aucun secteur d'activité ne me pose de problème.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Maryse :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Maryse : Oui, j'ai fait des études littéraires et dans mes différentes fonctions j'ai toujours été très attentive à une orthographe correcte.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Maryse :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Maryse : Sur mes 25 ans d'activités, je considère avoir travaillé un peu plus de 10 ans avec des personnes considérées comme des personnalités difficiles sans avoir eu de problèmes particuliers à travailler avec eux.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Maryse : Cela m'est totalement indifférent puisque j'ai l'expérience d'avoir travaillé dans ces 2 secteurs avec autant d'enthousiasme et de résultats.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Maryse :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Maryse : J'ai un téléphone portable, un ordinateur portable, un fax, une imprimante multifonctions et une connexion ADSL.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Maryse :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Maryse : Je connais mes capacités et cela me permets d'accepter en fonction de mes limites.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Maryse :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Maryse : Dans le cadre de l'un de mes contrats professionnels, j'ai eu une mauvaise expérience suite au comportement de mon employeur.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Maryse :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Maryse : Sur chaque mission qui m'a été confiée, j'ai toujours fait preuve de responsabilité.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Maryse :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Maryse : Le bilan a été favorable.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Maryse :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Maryse : J'accepte volontiers à conditions que ces plaisanteries ne soient pas de mauvais goà»t ou déplacées.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Maryse :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Maryse : Non, je ne pense pas en avoir eu l'occasion.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Maryse :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Maryse : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Maryse : Je suis particulièrement efficace en secrétariat de direction, en communication et prospection commerciale. Je pratique les logiciels de traitements de texte, tableurs, photocomposition.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Maryse : Mon emploi actuel me permet de mieux connaà®tre les pratiques du milieu culturel et associatif de la tradition provençale.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Maryse : Je gère les situations sans être stressée.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Maryse : Nous avions pour objectif de développer un chiffre d'affaire, nous avons créé des événements avec plan de communication et avons réussi à multiplier le chiffre par 4 au bout d'un an.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Maryse : En tant que collaboratrice de cabinet auprès du Maire, j'ai géré les journalistes, préparé les communiqués, lorsqu'un avion s'est écrasé sur les embranchements de la gare de la commune.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Maryse : J'ai été chargée de mission pour la création du Festival de l'Oiseau et de la Nature en Camargue (40 partenaires dont les actions étaient à coordonner, 5 villes et 300 000 euros de budget).
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Maryse : Chargée de l'organisation de l'agenda de la Reine d'Arles, j'ai re organisé la procédure des invitations pour qu'elles soient gérées au mieux par ses conseillers.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Maryse : J'ai mis en place un relationnel avec les journalistes qui me permet maintenant d'avoir un solide fichier pour le Sud de la France et sur quelques grandes rédactions parisiennes.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Maryse : J'ai travaillé 4 ans comme collaboratrice de cabinet dans une mairie de 9 000 habitants.
Mes contacts quotidiens et professionnels avec le personnel municipal et la population ont été très enrichissants.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Maryse : Je n'ai jamais eu l'occasion d'avoir des problèmes particuliers à ce niveau là . Je considère et respecte chacun dans sa fonction.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Maryse : Je n'ai pas de souvenir sur un événement de ce type. De manière générale lorsque dans le cadre de mes fonctions je suis confrontée à une difficulté majeure, j'en informe ma hiérarchie afin de prendre la meilleure décision.