Assistante administrative
Lucille M.
91400 Orsay
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Auto-entretien de Lucille M.
Cet entretien a eu lieu le 31/01/12 à 18h42
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Lucille :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Lucille : L'autonomie, la polyvalence des tâches et la flexibilité.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Lucille :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Lucille : Depuis septembre 2011.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Lucille :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Lucille : Je suis motivée pour trouver un emploi administratif.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Lucille : Bien car je réponds à beaucoup d'offres d'emploi et j'envoie des candidatures spontanées.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Lucille : Je postule sur Internet, je lis la presse gratuite, je me renseigne sur les entreprises ciblés, je me suis inscrite en intérim et sur Pôle Emploi et je lance des candidatures spontanées.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Lucille :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Lucille : Humanitaire.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Lucille :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Lucille :
People et vie publique
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Lucille :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Lucille : Mes compétences informatiques et ma capacité d'accueil.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Lucille : Sur mon perfectionnisme et mon bon relationnel.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Lucille :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Lucille : Le métier d'assistante se retrouve dans tout secteur d'activité et il y a une polyvalence des tâches.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Lucille :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Lucille :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Lucille :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Lucille :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Lucille : Relations d'accueil physique et téléphonique.
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Lucille :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Lucille :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Lucille : Les questions sont pertinentes.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Lucille : Word,Excel, Powerpoint, Publisher et Adobe Reader.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Lucille :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Lucille :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Lucille :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Lucille :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Lucille : Je ne baisse jamais les bras face aux difficultés et je suis organisée dans ma façon de travailler.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Lucille :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Lucille : Je ne sais pas
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Lucille :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Lucille : Si, je désire être assistante de manager.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Lucille :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Lucille :
Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Lucille : Le monde du travail est rude et il faut se confronter quotidiennement à cette contrainte.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Lucille : Musique,Sorties,Sports,Cinéma, Lecture et Voyages.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Lucille :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Lucille : 50 km pour 2 heures de transport maximum par jour.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Lucille : Ambiance froide, concurrentielle et lassante.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Lucille : Calme, polyvalent et pouvant former le salarié.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Lucille :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Lucille : Non, ce n'est pas conforme pour le monde professionnel.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Lucille : Ma disponibilité, ma patience et mon sens de l'organisation.
Je maà®trise aussi les logiciels bureautiques comme Word et Excel et je pratique l'anglais courant.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Lucille :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Lucille : Une assistante qui n'anticipe pas et ne prend pas en compte les urgences ou imprévus.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Lucille : Une assistante réactive, autonome et qui a un bon esprit d'équipe.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Lucille :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Lucille : Je leur demande de patienter quelques instants car mon supérieures à des tâches urgentes à régler avec moi.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Lucille :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Lucille :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Lucille : Les questions sont intéressantes.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Lucille : Sur le poste idéal.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Lucille : Non.