Assistante
Christine S.
28360 Prunay Le Gillon
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Auto-entretien de Christine S.
Cet entretien a eu lieu le 05/01/12 à 10h07
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christine : travaille en équipe pour des projets communs
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Christine : apporter ainsi au mieux des réponses à un client
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Christine : une
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Christine : etre à l'heure c'est tout... c'est un respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christine : oui et non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christine : roman, nouvelle
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christine : musique, expo, théâtre, sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christine : oui par mes différents emplois passés
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christine : politesse
Honnêteté
Franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Christine : oui et non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Christine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Christine : VPC palais des Congrés
Bio Porte Versailles
batimat
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christine : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Christine : assemblée générale
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Christine : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Christine : la connaissance de l'autre et de travailler à fond...ensemble
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Christine : possibilités d'évolution professionnels
les avantages (CE, ....)
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christine : contact client, prestatatires extérieurs,
commercialisation
Se rendre sur site
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christine : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : 1 an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christine : je ne connais que le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christine : oui. Mac et PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christine : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Christine : ?
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christine : Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Christine : gestion de dossiers alors que je ne connaissais rien à la production. J'ai géré et on m'a donné d'autres dossiers plus compliqués encore
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Christine : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Christine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Christine : non je gagnais bien plus sur Paris
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christine : contact...gestion des dossiers
Pack office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Christine : ciel
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christine : avoir eu des problèmes sur des fichiers informatiques alors que tout est déjà chez l'imprimeur en attente d'impression. Modifs, contacts graphistes, négoc avec imprimeur. L'impression fut effectuyée
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Christine : tout apprendre sur un milieu que je ne connaissais pas ...en prenant des initiatives, en posant des questions
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Christine : déjà évoqué dans les réponses précédentes
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Christine : la gestion de 2 revues en meme temps.
Aujourd'hui, j'aimerai travaillé avec plus de contacts humains, dans des secteurs de services
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Christine : téléphoné à la direction pour gérer un litige sur un dossier
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Christine : gérer plusieurs dossiers en même temps sans jamais rien omettre .... la parution de deux revues en même temps soit environ 70 clients
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christine : dans le bâtiment
mais avec le temps, j'aimerais bien travailler au service de gens
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christine : Les clients j'ai toujours su les gérer en apportant des réponses.
J'ai eu un souci avec un chef qui rabaissait toujours tout le monde, je n'étais pas bien
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Christine : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Christine : négocier auprès de ma direction pour faire passer un dossier client
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christine : j'aime ca... le travail d'équipe
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Christine : la bonne entente, l'explication quand c'est nécessaire, la cordialité
Le moins : un chef autoritaire qui rabaisse les gens
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christine : mes années d'expériences dans des milieux différents
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Christine : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Christine : Hello, my name is christine. Can I help You ?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Christine : elle ne m'a pas géné
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Christine : dans quel secteur d'activité souhaitez vous travailler ?
Comment voyez vous la vie au travail ?
etc