Auto-entretien de Magali D.

Cet entretien a eu lieu le 18/10/11 à 10h52

Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Magali : Par choix

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Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Magali : La polyvalence de ce métier me plait, c'est un emploi varié qui allie rigueur et autonomie.

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Magali : Oui

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Magali : Depuis le mois de Septembre 2011

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : J'ai rapidement trouvé un emploi à  la fin de mes études, l'attente ne faut pas longue.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Magali : Je consulte tous les jours les offres d'emploi sur divers cites et j'envoie des candidatures spontanées dans les entreprises des secteurs qui m'attirent.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Magali : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : Je me dirigerait sans doute dans l'événementiel.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Magali : Histoire / géographie

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Oui

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Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Magali : Mon niveau en licence ne me permettait pas de passer le CAPES d'Anglais

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : J'ai obtenu de très bon résultats au BTS Assistante de Gestion en Etude de cas(organisation/planification..)ainsi qu'en droit. De plus je suis fière d'avoir maitrisé l'outil comptabilité qui m'était inconnu auparavant.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Je suis quelqu'un de sensible à  l'environnement et je suis prête à  m'investir à  100 % si on me fait confiance et qu'on répons à  mes questions.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Magali : C'est un monde rigoureux et exigeant.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : Seule

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Non

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : des relances et recouvrements

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Jamais

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Je souhaite donner le maximum de renseignements aux recruteurs potentiels.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : Word Powerpoint Photoshop

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Magali : Je n'anticipe jamais

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Administrative

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : J'hésite rarement. Je sais si je suis capable d'effectuer une tâche ou pas. Je n'ai pas peur de la prise de risques.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Non

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Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Magali : Une qualité: cette méfiance me permet de me débrouiller par même avant de savoir si je peux faire confiance aux autres.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Oui

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Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Magali : Peut être dans une pme, afin de l'aider à  se développer et lui apporte rmon expérience.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : La franchise

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Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : J'aime dire les choses telles qu'elles ont:selon moi les non-dits ou les faux semblants détériorent les relations professionnelles.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : Musique Cinéma Lecture Sports Sorties Voyages

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Magali : Non

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Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Magali : J'ai un enfant non scolarisé. Ceci dit si ces déplacements sont planifiés,je suis prête à  les effectuer.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Magali : Je suis mal à  l'aise dans les structures où manque de la communication et de la cohésion dans l'équipe de travail.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Magali : Assistante dans une PME en développement, avec possibilité de pratiquer des langues auprès de clients.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Magali : Non à  mon sens ce n'est pas la tenue appropriée pour ce type de poste.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Magali : Je pense apporter ma polyvalence et mes idées. Je suis quelqu'un qui travaille vite et c'est un atout. Je suis capable aussi d'endosser plusieurs fonction sà  la fois.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Magali : On me l'a souvent dit.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : Une assistante fermée et obtus, qui n'évolue pas.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : Une assistante dynamique, qui s'adapte et qui participe activement à  l'évolution et au bon fonctionnement de l'entreprise. Une ambassadrice de qualité de celle ci.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : J'effectue ma tâche avec le sourire. J'ai l'habitude des interlocuteurs "grognons" tant que ceux ci ne m'insultent pas, je passe outre leur attitude.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Magali : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : J'ai trouvé les questions pertinentes et intéressantes.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Magali : La question sur comment on voit l'assistante idéale.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Magali : Que vous apporte vos activités extra professionnelles?

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