Assistante experte pme
Stella B.
75018 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Stella B.
Cet entretien a eu lieu le 05/11/12 à 17h51
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stella :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stella : La satisfaction d'aider l'autre et de participer au développement de l'activité
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stella :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stella : Pour pouvoir gérer les imprévus
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stella :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stella : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Stella :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stella :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stella : une fois car j'ai été chassée
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stella :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Stella : Le respect de l'autre et le travail dans un environnement multiculturel
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stella :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Stella : Groupe de danse et de randonnée
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stella :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Stella : connaissance de soi, l'évolution et la prospection des métiers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stella : sortie entre amis, sport, cinéma, théâtre, lecture
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stella :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stella : oui - créative dans la façon de faire les choses - surtout en communication - je le sais par le retour de mes interlocuteurs
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stella : honnêteté, courage, franchise, modestie, rigueur, ponctualité et politesse
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stella :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stella : cela dépend
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stella :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Stella : Marketing, Gestion Electronique des Documents, Entrepreneurs
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stella :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stella : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stella :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Stella : Pour des séminaires de formation et un séjour sportif pour faire un match de gala
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stella :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Stella : Dans un souci de rentabilité et de gain de temps et d'amélioration des conditions de travail
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stella :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stella :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stella :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Stella : Méthode et langage identique
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stella :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stella :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stella : communication - commerciale - gestion - développement
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stella : pas de secteur particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stella :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stella : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stella :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Stella : 6 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stella : j'ai travaillé dans les 2 secteurs sans préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stella :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stella : ordinateur portable + internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stella :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stella : je n'ai pas peur et suis sereine
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stella :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stella : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stella :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stella : je suis chef d'entreprise
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stella :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Stella : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stella :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stella : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stella :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Stella : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stella :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stella : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stella : je suis performante dans la promotion d'un service, d'un produit ou d'une équipe. J'utilise powerpoint pour mettre ma présentation en valeur
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stella : il faut laisser le temps au temps
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stella : assurer une présence non productive - je fais de la veille ou voir si on peut rentre tout simplement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Stella : Présenter une plan de financement au banquier - le tableau excel m'a aidé ainsi que les argumentations de développement
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stella : La perte d'un document important nécessaire à une réunion. Suis retournée à ma place et refait tous les gestes jusqu'au scan où le document était resté.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stella : une belle réussite est d'avoir tenu 14 ans en free lance. Je cherche aujourd'hui à faire bénéficier ma vision et mon expérience de la gestion d'entreprise.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Stella : Parler ou faire la promotion à des prospects pour valoriser une activité
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Stella : Je mets tout en oeuvre pour trouver un emploi avant le 31/12/12. Wait and see
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Stella : J'ai formé à la bureautique un CAT, j'ai travaillé pour une société américaine avec des filiales dans le monde.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Stella : J'ai travaillé avec des ingénieurs qui sont centrés seulement sur leur développement. j'intégre leur monde dès qu'ils lèvent la tête.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Stella : j'ai du faire des erreurs, honnetement je ne m'en souviens pas. J'ai du mettre le paquet double pour réparer.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Stella : des conseils pour détendre l'atmosphère lors d'une négociation - c'était du coaching individuel
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Stella : Responsable d'un centre de production documentaire. tous les opérateurs devaient pour se substituer pour la saisie des documents - donc j'ai mis en place des procédures de saisie
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Stella : J'ai aimé le fait d'être autonome et de rendre compte lors de réunion planifiée
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stella : l'expérience et mon sens naturel de l'organisation. J'aime l'ordre et la fantaisie
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stella :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Stella : 6
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stella :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Stella : I am Stella Bissessur and i am looking for a job of executive assistant or office manager
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stella :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stella : Car je l'ai fais dans le temps imparti et tranquille
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Stella : ma différenciation ?