Assistante de direction générale
Brigitte P.
77400 Lagny Sur Marne
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Auto-entretien de Brigitte P.
Cet entretien a eu lieu le 08/07/10 à 00h12
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Brigitte : Assistante de Direction Senior, j'aime ce métier pour lequel j'ai une grande expérience.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Brigitte :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Brigitte : Un métier varié, intéressant, évolutif.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Brigitte :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Brigitte : Par goà»t du défi !
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Brigitte :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Brigitte :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Brigitte : Parfois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Brigitte :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Brigitte : Résultat d'une éducation stricte et exigeante.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Brigitte : Club sportif notamment
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Brigitte :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Brigitte : les Echos, la Tribune, ...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Brigitte : Le cinéma, le théâtre, la lecture, les sorties entre amis (mais cela va avec les 3 premiers points),la lecture, le sport, le shopping.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Brigitte : De la plus importante à la moins importante :le courage, l'honnêteté, la rigueur, la modestie, la franchise, la politesse, la ponctualité.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Brigitte : Par forcément.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Brigitte :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Brigitte : BIJORHCA - MEUROPAM - SALON DU MEUBLE - SALON DES ARTS ET DECORATION
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Brigitte : J'ai débuté par des postes à coloration plutôt commerciale. J'en avais particulièrement apprécié la variété, le dynamisme, l'activité, voire la pro-activité.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Brigitte : Tournée des filiales ou des fournisseurs, roadshows, ...
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Brigitte : Passage de certains voyages sur low cost.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Brigitte :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Brigitte : Bonne connaissance des fonctonnement et tempérament des autres. Entr'aide, soutien, ...
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Brigitte :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Brigitte :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Brigitte : Dossiers spécifiques confiés par la Direction
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Brigitte : aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Brigitte : Plutôt oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Brigitte : Plutôt oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Brigitte : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Brigitte : Peu m'importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Brigitte :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Brigitte : oui - PC Portable ACER
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Brigitte :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Brigitte : Enfance,intérêt porté uniquement sur le "grand frère" si beau et si brillant !
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Brigitte : Rarement, mais il m'est arrivé d'accorder ma confiance et de me voir trahie par celle-ci.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Brigitte :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Brigitte : Prise de décision en l'absence des dirigeants
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Brigitte :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Brigitte : Reprise éventuelle d'études de droit. Sans suite
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Brigitte :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Brigitte :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Brigitte : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Brigitte :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Brigitte : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Brigitte :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Brigitte : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Brigitte : Word, Excel, Powerpoint ... Réalisation de présentations etc.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Brigitte : De nombreuses connaissances financières.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Brigitte : Changement de consignes
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Brigitte : Sous la responsabilité du Directeur Qualité Groupe,toute la démarche d'obtention certification ISO 9000:an 2000.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Brigitte : Plans sociaux. Beaucoup de calme
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Brigitte : Obtention, puis déclinaison par site du groupe de la certification ISO 9000
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Brigitte : Gestion du parc automobile
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Brigitte : Préparation d'une présentation de formation en anglais. Beaucoup de travail et bon résultat.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Brigitte : Dessinateur projeteur en fauteuil roulant, pour lequel j'ai fait faire tous les aménagements nécessaires. Longues relations de travail avec d'ex collègues suédois par exemple.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Brigitte : Les gens hautains, de mauvaise foi ...
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Brigitte : Erreur dans la définition d'un recrutement.
Reprise du dossier par le conseil en recrutement.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Brigitte : Prise de décision sur le choix d'une solution, d'un matériel, etc.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Brigitte : Dans un service commercial, équipe de 4 secrétaires dédiées aux offres (marchés publics, etc).
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Brigitte : Mauvais la déclinaison du stress,
Bon humanité, générosité,simplicité, .....
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Brigitte : Ma progression dans ce domaine au fil des postes.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Brigitte :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Brigitte : 3
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Brigitte :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Brigitte : Pas de stress ...
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Brigitte : Non, questionnaire vraiment complet