Assistante confirmée
Isabelle V.
78340 Les Clayes Sous Bois
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Auto-entretien de Isabelle V.
Cet entretien a eu lieu le 12/04/12 à 10h28
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Isabelle :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Isabelle : Afin de pouvoir traiter les imprévus urgents
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Isabelle :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Isabelle : Organisée, je dois pouvoir effectuer mes différentes tâches dans le temps imparti
Consultant :
Préférez vous ?
Isabelle :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Isabelle : 1 fois. Après 4 ans dans le poste, à 30 ans, je n'avais pas de possibilité d'évolution
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Isabelle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Isabelle : La ponctualité doit être enseignée dès l'enfance, pour le respect d'autrui
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Isabelle :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Isabelle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Isabelle : Les chroniques campagnardes
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Isabelle : le sport, la lecture, les sortie entre amis, la télé, le théâtre, le cinéma, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Isabelle : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Isabelle : franchise, honnêteté, ponctualité, courage, politesse, rigueur, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Isabelle :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Isabelle : Séparation vie professionnelle et vie privée
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Isabelle :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Isabelle : Je l'ai déjà fait
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Isabelle : Je le pense
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Isabelle :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Isabelle :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Isabelle : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Isabelle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Isabelle :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Isabelle : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Isabelle :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Isabelle :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Isabelle : Gestion, suivi commercial, statistiques...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Isabelle : Marketing
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Isabelle : oui, je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Isabelle : 1 x 4 ans et 1 x 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Isabelle : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Isabelle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Isabelle : oui, PC, Internet...
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Isabelle :
Non
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Isabelle :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Isabelle : Déceptions répétées
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Isabelle :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Isabelle : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Isabelle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Isabelle : oui, lorsque je connait les personnes
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Isabelle :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Isabelle : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Isabelle :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Isabelle : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Isabelle : le commercial, le suivi de dossiers clients.
Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Isabelle : Dans un service implantations, la lecture de plan (microstation), l'organisation de déménagement.
J'ai également renforcé ma connaissance d'Outlook (gestion des mails de mon supérieur, organisation de réunion...)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Isabelle : Une demande qui n'entre pas dans mes connaissances.
Je commence par le début et essaye d'avancer calmement
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Isabelle : Audit d'une grille tarifaire non modifiée depuis plus de 10 ans. Proposition d'évolution à ma hierarchie et information auprès des clients
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Isabelle : aucune
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Isabelle : manque d'honneté, lunatisme.
Avec les collègues, mise au point, avec les clients, diplomatie
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Isabelle : les remarques de mes différents patrons, mon évolution dans chacune des entreprises où j'ai exercé.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Isabelle :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Isabelle : Aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Isabelle :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Isabelle : I don't speak English very well
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Isabelle :
assez bien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Isabelle : non