Assistante
Delphine N.
76016 Paris (75)
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Auto-entretien de Delphine N.
Cet entretien a eu lieu le 02/03/10 à 22h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Delphine : J'aime le contact avec les gens, on me dit sociable et avoir plutôt un bon caractère, je suis déterminée et j'ai un bon sens de l'organisation
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Delphine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Delphine : un épanouissement dans ma vie professionnelle
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Delphine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Delphine : j'ai toujours travaillé de cette façon
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Delphine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Delphine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Delphine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Delphine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Delphine : une fois en 18 ans, pour départ à la retraite de mon patron
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Delphine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Delphine : j'espère que c'est une marque de respect vis-à -vis des personnes
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Delphine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Delphine : de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Delphine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Delphine : polar
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Delphine : sorties entre amies, théâtre, shopping, lecture, sport, cinéma, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Delphine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Delphine : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Delphine : modestie, honnêteté, politesse,franchise, courage, rigueur, ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Delphine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Delphine : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Delphine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Delphine : aucun pour le moment
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Delphine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Delphine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Delphine : oui,j'aime organiser aussi bien des voyages que des rendez-vous, aussi bien dans ma vie professionnelle que dans ma vie privée
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Delphine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Delphine : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Delphine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Delphine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Delphine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Delphine : non, pour moi la famille ressort de la vie privée
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Delphine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Delphine :
90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Delphine : non
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Delphine : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Delphine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Delphine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Delphine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Delphine : près de 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Delphine : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Delphine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Delphine : internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Delphine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Delphine : parce que je me sens bien dans ma vie
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Delphine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Delphine : oui, avec une amie proche
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Delphine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Delphine : en organisant un mariage
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Delphine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Delphine : oui, si on me le demande
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Delphine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Delphine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Delphine :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Delphine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Delphine : Je travaille en Cabinet d'Avocats depuis 20 ans à peu près et je pratique le logiciel CICERON
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Delphine : de rester soi-même avec les personnes que vous côtoyez au quotidien
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Delphine : des conclusions à taper dès le matin pour une audience le jour même à 14 H 00. Je reste sereine
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Delphine : pas de défi particulier
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Delphine : l'absence d'une collègue et gérer ses urgences avec les miennes, juste une question d'organisation
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Delphine : Rien de transcendant, je recherche un poste me permettant de prendre des initiatives et avoir des responsabilités
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Delphine : "échanger" avec ma collègue les personnes avec lesquelles on devait initialement travailler
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Delphine : aucune, je n'en ai pas eu la possibilité
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Delphine : nous sommes toutes "à la même enseigne", aucune différence
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Delphine : avec des gens hypocrites, j'étais indifférente
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Delphine : Je n'ai jamais été confrontée à ce genre de situation
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Delphine : aucune
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Delphine : je n'ai pas à proprement parler travaillé en équipe jusqu'à maintenant
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Delphine : j'ai travaillé pendant 15 ans avec quelqu'un de simple et de sympa, tout c'est bien passé avec lui
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Delphine : par mon ancienneté, mes qualités et un contact facile avec les gens en général
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Delphine :
3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Delphine : non
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Delphine :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Delphine : Hello, nice to meet you
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Delphine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Delphine : j'étais chez moi et les questions étaient plutôt aisées
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Delphine : je ne vois pas