Assistante de gestion
Katleen L.
77100 Meaux
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Auto-entretien de Katleen L.
Cet entretien a eu lieu le 30/10/09 à 09h30
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Katleen : Je m'appelle Katleen, j'ai 22 ans, actuellement je suis en poste. Mais j'aimerai changer de secteur et de poste, pour me tourner vers quelque chose de plus polyvalent. je suis rigoureuse dans mon travail, autonome, et j'ai le sens du contact.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Katleen :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Katleen : La polyvalence, le fait de pouvoir plusieurs choses à la fois, tant sur le plan comptable, qu'administratif ou commercial. Même si, personnellement je me sens plus attirée vers la comptabilité.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Katleen :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Katleen : Cela fait à peu près un mois
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Katleen :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Katleen : Parce que je suis encore en poste, donc je recherche tout en ayant peu de pression finalement.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Katleen : Très bien. C'etait pour mon emploi actuel.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Katleen : C'était pour mon apprentissage de BTS assistante de gestion
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Katleen : n, infirmièr(e), policier...)
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Katleen :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Katleen :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Katleen :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Katleen : Je suis rigoureuse et assez perfectionniste.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Katleen : Je suis discrète et en même temps curieuse, et très agréable aussi, j'ai toujours le sourire.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Katleen :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Katleen : Mon poste actuel est assez monotone, ce que je ne pensais pas avant, mais pour faire une recherche d'emploi en effet, je m'imaginais cela difficile ce qui est le cas.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Katleen :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Katleen :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Katleen :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Katleen :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Katleen : Un contact directe, sans pour autant être commerciale mais plutot l'assistante commerciale.
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Katleen :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Katleen :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Katleen : Par curiosité et que mon dossier soit le plus complet possible.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Katleen : EXCEL, WORD
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Katleen :
3 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Katleen :
Ressources Humaines
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Katleen :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Katleen :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Katleen : Je doute souvent de mes compétences, je me remets souvent en question. je suis de nature plutôt modeste et méfiante.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Katleen :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Katleen : Une qualité
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Katleen :
Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ?
Katleen : Je me vois plutot cadre dans 10 ans ( si possible)
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Katleen :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Katleen :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Katleen : le secret professionnel est très important, c'est ce qu'on m'a enseigné lors de mon contrat d'apprentissage
.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Katleen : Cinéma, Musique, Lecture, Sorties, Sports, Voyages.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Katleen :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Katleen : 80kms soit environ 1h ou 1h30 mais dans la limite de l'exceptionnel.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Katleen : Dans une mauvaise ambiance entre collègues. Je pense que l'environnement dans une entreprise est très important pour la qualité du travail.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Katleen : Assistante de gestion locative dans une agence immobilière.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Katleen :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Katleen : Non. Même si cela dépend du code vestimentaire de l'entreprise.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Katleen : Je pense être quelqu'un de sérieux dans mon travail, rigoureuse. J'aimerai qu'on me laisse ma chance, même si je n'ai pas beaucoup d'expérience. J'apprends vite et travail vite et bien.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Katleen :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Katleen : Parce qu'on me dit souvent que je suis drôle.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Katleen : Une assistante négligée, qui ne connait pas son travail.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Katleen : Une assistante exemplaire, qui connait son travail, qui sait prendre des responsabilités, qui sait agir dans l'urgence.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Katleen :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Katleen : Je garde mon calme, et mon sourire même si ce n'est pas forcément facile.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Katleen :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Katleen :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Katleen : Parce que j'ai répondu à chacune des questions
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Katleen : Oui, pensez vous être trop jeune pour avoir un poste à responsabilité?