Assistante polyvalente
Stephanie Z.
91420 Morangis
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Auto-entretien de Stephanie Z.
Cet entretien a eu lieu le 28/10/10 à 19h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Stephanie : Bonjour, Stéphanie, je suis à la recherche d'un poste d'assistante polyvalente mes compétences principales sont le secrétariat classique, la comptabilité fournisseurs et clients et le suivi de dossier commercial.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stephanie : Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephanie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stephanie : J'aime pouvoir prévoir et m'organiser en fonction des tâches à accomplir mais ne déteste pas l'imprévu.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stephanie : Oui, si celui-ci demeure raisonnable et non systématique ou bien sur une période donnée.
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stephanie : Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stephanie : une contrainte
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une contrainte ?
Stephanie : Je ne suis pas d'une nature ponctuelle et ai extrêmement du mal à être rythmée par des horaires strictes, que ce soit pour l'arrivée ou le départ de mon lieu de travail.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stephanie : sorties - cinéma - lecture - théâtre - télé - shopping - sports
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stephanie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stephanie : Je ne me considère pas comme créative car n'ayant pas de talent artistique, je suis curieuse et ouverte
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stephanie : la politesse - l'honnêteté - la franchise - le courage - la rigueur - la ponctualité - la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stephanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stephanie : Je suis au travail pour exercer une activité professionnel pas pour me créer un réseau amical
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stephanie : Je ne suis aucunement en mesure de vendre quoi que se soit à qui que ce soit
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stephanie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Stephanie : Oui dans la mesure où les attentes et le budget sont clairement établis
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Stephanie : Lorsque l'on m'a confiée un nouveau poste et que son organisation ne me convenait pas
car pas fonctionnelle
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stephanie : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stephanie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Stephanie : Je ne vois pas d'avantage particulier à travailler en famille
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stephanie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Stephanie : Le travail dans une entreprise à taille humaine permet une polyvalence et une non compartimentation des tâches.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stephanie : 30 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stephanie : Je pense avoir une orthographe correct mais me vérifie systématiquement car personne n'est à l'abri d'une erreur.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie : Oui
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stephanie : Je suis équipée d'un pc et d'un portable le tout relié à une imprimante-scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stephanie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Stephanie : Certainement de la peur de mal faire, je remets en doute mes compétences et cherche toujours à m'améliorer
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stephanie : La confiance est la base de toute relation mais cela ne sous-entend pas être naà¯ve, toutefois la nature humaine est pleine de surprise.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stephanie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stephanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Stephanie : Il m'a conduit à l'assistanat.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stephanie : Oui, toutefois je ne tolère pas les propos déplacés ou sarcastiques. Je sais faire preuve de recul et tourner à l'humour les situations délicates afin de les désamorcer.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stephanie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Stephanie : Non de l'honnêteté découle la confiance qui est la base de toute bonne relation.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stephanie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stephanie : J'ai toujours eu des salaires évolutifs avec uen fourchette au plus bas de 19 et au plus haut de 26 k