Assistante de gestion
Jessica L.
30400 Villeneuve Lez Avignon
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Jessica L.
Cet entretien a eu lieu le 02/07/08 à 09h34
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Jessica : Je m'appelle Jessica, je travaille depuis quatre années en qualité d'assistante à la SEPR une usine de réfractaires. Je réside à Villeneuve-Lez-Avignon et je recherche activement un poste d'assistante.
Je suis dynamique, motivée et organisée.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Jessica :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Jessica : Les apects positifs sont d'une part la polyvalence au niveau secrétariat, comptable et commercial, le relationnel que ce soit avec les clients et/ou avec les collaborateurs. Le fait de pouvoir évoluer est également important.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Jessica :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Jessica : Depuis environ 2 mois.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Jessica :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Jessica : Je travaille depuis quatre ans car j'ai choisi l'alternance qui permet de forger son expérience professionnel et qui permet également d'acquérir de nouvelles connaissances.
Cependant je regrette de devoir quitter l'entreprise dans laquelle je travaille.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Jessica : Bien et mal à la fois car j'ai décroché un entretien dès la première prospection dans une entreprise mais le poste m'a été refusé car "j'étais trop jeune" et je pense que l'âge ne correspond pas à la maturité et au vécu.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Jessica : j'ai postulé sur différents sites internet et j'ai également regardé les offres d'emploi comme sur l'ANPE puis j'ai envoyé mon CV et lettres de motivations via la boite e-mail.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Jessica : n, infirmièr(e), policier...)
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Jessica :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Jessica :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Jessica :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Jessica : l'adaptation rapide avec les collaborateurs mais aussi l'apprentissage des différents logiciels
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Jessica :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Jessica : le relationnel entre collaborateurs
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Jessica :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Jessica :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Jessica :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Jessica :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Jessica : toutes sortes de relations (conseils, relances, aides...)
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Jessica :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Jessica :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Jessica : car tout entretien qu'il se déroule bien ou mal doit être réalisé jusqu'à la fin
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Jessica : Word, PowerPOint, SAP, Lotus Notes, Outlook et EBP
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Jessica :
Dès que je m'ennuie
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Jessica :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Jessica :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Jessica :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Jessica : je prends des initiatives
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Jessica :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Jessica : cela peut être une qualité comme un défaut
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Jessica :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Jessica : je souhaiterai être dans une PME-PMI et/ou dans une gr ande structure avec des collaborateurs sous ma responsabilité et dans 10 ans j'aimerai également pouvoir encore évoluer dans le poste.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Jessica :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Jessica :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Jessica : car lorsque quelque chose ne fonctionne pas correctement avce les collaborateurs ou autres il faut savoir être honnête sinon les problèmes ne s'arrangent pas et le fait de travailler dans de mauvaises conditions n'est pas une bonne chose.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Jessica : Voyages, Sorties, Lecture, Sports, Musique, Cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Jessica :
Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ?
Jessica : pour des raisons personnelles
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Jessica : la tension et une mauvaise ambiance
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Jessica : un poste polyvalent avec des imprévu (cela ne me dérange pas), une bonne ambiance
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Jessica :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Jessica : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Jessica : mes connaissances, ma motivation et mes compétences acquises et ma bonne humeur
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Jessica :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Jessica : je prends les blagues et les réflections à la plaisanterie même si parfois c'est difficile.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Jessica : une assistante qui ne prend pas d'initiatives, qui a un poste non polyvalent, qui est de mauvaise humeur et non souriante
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Jessica : souriante, agréable, dynamique, motivée qui aide et conseil toutes personnes, qui prend des initiatives
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Jessica :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Jessica : je reste calme et souriante en essayant de régler un à un les problèmes.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Jessica :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Jessica :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Jessica : car les questions ne sont pas difficiles et j'ai répondu avec franchise et sincérité
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Jessica : aucunes en particulier
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Jessica : non