Auto-entretien de Chantal W.

Cet entretien a eu lieu le 01/06/18 à 20h32

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Chantal : Professionnelle confirmée, exerce en qualité "d'executive assistant" auprès de profils de haut niveau. Evolue avec aisance dans les environnements multiculturels sur des postes à dimension internationale. Apprécie une certaine diversité d'univers et de projets.

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Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Chantal : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Chantal : Un travail de co-équipier, une vision globale de l'entreprise, aborder des projets multiples, toujours apprendre;

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Chantal : dans l'anticipation

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Chantal : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Chantal : Il est préférable de trouver un équilibre, afin d'être plus performant;

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Consultant : Préférez vous ? Chantal : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Chantal : Non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Chantal : une culture

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Chantal : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Chantal : Investie dans la lutte contre la pauvreté matérielle et intellectuelle

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Chantal : Des livres

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Chantal : Lecture, théâtre, cinéma Sport, sorties entre amis, shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Chantal : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Chantal : Des dispositions durant les années d'enseignement

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Chantal : Courage, honnêteté, franchise, rigueur, politesse, ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Chantal : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Chantal : J'ai fait de belles rencontres en entreprise.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Chantal : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Chantal : Des salons liés aux domaines d'exercice.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Chantal : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Chantal : J'ai eu un portefeuille client.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Chantal : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Chantal : Dans mes dernières fonctions à l'international.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Chantal : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Chantal : Audit et instauration de procédures concernant les services généraux.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Chantal : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Chantal : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Chantal : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Chantal : La confiance.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Chantal : Un Grand Groupe

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Chantal : 60 %

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Chantal : La fonction publique.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Chantal : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Chantal : Oui, la linguistique constitue un centre d'intérêt particulier.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Chantal : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Chantal : Plusieurs années.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Chantal : Privé.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Chantal : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Chantal : Oui, mon domicile est équipé de façon à pouvoir être autonome.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Chantal : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Chantal : J'ai vécu en immersion professionnelle à l'étranger.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Chantal : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Chantal : La nature humaine étant complexe ...

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Chantal : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Chantal : Prise d'initiatives et récompenses ad hoc.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Chantal : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Chantal : Confirmation des objectifs évoqués.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Chantal : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Chantal : J'apprécie la subtilité.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Chantal : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Chantal : L'injustice est inhérente à la nature humaine.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Chantal : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Chantal : Compte tenu de mon parcours, de mes compétences et du nombre d'années d'expérience, cela est largement justifié.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Chantal : Organisation d'événements, interface. Utilisation de MS office.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Chantal : Apport linguistique, culture du travail différente, approche marketing d'intervention sur sites internet.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Chantal : Les incohérences managériales. Les contretemps. En dialoguant. En prenant du recul.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Chantal : Travailler dans l'incohérence. Mettre en place des outils et processus d'organisation.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Chantal : Faire face à une rupture de produit. Prendre en charge les appels client.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Chantal : La précédente. Mettre à profit de récentes compétences pour aborder des domaines nouveaux.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Chantal : L'intervention auprès de clients.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Chantal : La réorganisation de services généraux.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Chantal : J'apprécie la diversité et l'ai rencontrée dans toutes mes expériences professionnelles.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Chantal : Les personnes agressives. Le recul, le dialogue, la patience.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Chantal : Communiquer, rectifier et agir ensuite en conséquence.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Chantal : Lorsque je n'occupais pas de fonctions en liaison directe avec la clientèle.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Chantal : En proposant des outils communs, en participant à une bonne communication et ambiance au quotidien.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Chantal : Le manque de considération. L'implication.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Chantal : La diversité et l'étendue de mon expérience professionnelle. L'acquisition régulière de diplômes, la volonté d'apprendre.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Chantal : 17

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Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Chantal : Quelques-unes

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Chantal : Je parle bien Anglais

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Chantal : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Chantal : Un peu long

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Chantal : Cela augmenterait inutilement la durée de cet entretien

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