Auto-entretien de Virginie F.

Cet entretien a eu lieu le 03/07/07 à 13h13

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Virginie : Je m'appelle Virginie, j'ai 21 ans et je viens d'obtenir le BTS Assistant Trilingue au Lycée Ozenne de Toulouse.

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Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Virginie : Par hasard

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Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Virginie : Une assistante fait partie d'une équipe dans laquelle elle joue un rôle majeur. C'est une personne en laquelle l'entreprise doit avoir confiance car bien des choses dépendent de la bonne organisation dont elle fait preuve, de son sens de l'initiative, de sa discrétion et de sa facilité à  communiquer avec les autres membres de l'entreprise et la clientèle.

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Virginie : Oui

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Virginie : Je suis à  la recherche d'un emploi depuis l'obtention de mon BTS, c'est à  dire depuis le 27 juin 2007.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Virginie : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Virginie : Parce que j'ai hâte d'entrer dans la vie active.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Virginie : Ceci est ma première recherche d'emploi.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Virginie : Je me suis tout d'abord, inscrite à  l'ANPE puis dans diverses agences interim et sites web. Puis j'ai envoyé des candidatures spontanées à  plusieurs entreprises et répondu à  des offres d'emplo.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Virginie : Non

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Consultant : Pourquoi ne seriez vous pas prêt(e) à  changer de métier ? Virginie : J'aime le travail de secrétariat courant et je pense qu'une assistante est essentielle à  toute entreprise.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Virginie : Non

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Virginie : Politique / Actualité

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Virginie : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Virginie : Il suffit d'une seule explication pour que je comprenne.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Virginie : Ma discrétion et mon dynamisme.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Virginie : Oui

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Virginie : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Virginie : Seule

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Virginie : des transactions commerciales

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Virginie : Toujours

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Virginie : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Virginie : Afin que les employeurs aient le plus de renseignements possibles sur moi.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Virginie : Word, Excel, PowerPoint

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Virginie : Je n'anticipe jamais

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Virginie : Administrative

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Virginie : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Virginie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : Lorsque l'on me demande de faire quelque chose je fais toujours de mon mieux et si j'estime que je ne possède pas les compétences nécessaires je n'hésite jamais demander de l'aide.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Virginie : Non

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Virginie : Oui

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Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Virginie : Je souhaiterais être Assistante dans un service commercial

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Virginie : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : L'honnêteté

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Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : Car pour travailler dans un bon environnement il faut que les collaborateurs aient confiance les uns envers les autres.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Virginie : Lecture Voyages Musique Cinéma Sorties Sports

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Virginie : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Virginie : Pour de courtes durées et peu importe la distance.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Virginie : Si je n'ai pas la cnfiance de mes collégues ou s'ils me démontrent que je ne peux pas ler faire confiance.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Virginie : Un poste qui corresponde à  ma formation et où je ne m'ennuis pas.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Virginie : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Virginie : oui

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Virginie : De nouvelles techniques apprisent lors de ma formation.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Virginie : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Virginie : Parce que je ne suis pas susceptible et que je fais souvent rire mon entourage.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Virginie : Celle qui fait les photocopies toute la journée et qui apporte le café à  son patron.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Virginie : Une assistante qui épaule son supérieur et en laquelle on pet avoir confiance.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Virginie : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Virginie : Je fais ce que l'on me demande et j'en parle à  mon chef de service lorsque la réunion est finie.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Virginie : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : Les questions semblent bien cibler ma personnalité et mes attentes.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Virginie : Les derniéres avec les mises en situation.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : Quelles sont les langues que vous aimez? Souhaitez-vous pratiquer des langues étrangères dans votre travail?

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